Corrija os seus dados antes de chegarem.

16 tipos de enriquecimento são executados em cada sincronização. As linhas chegam à sua folha já com nome e categoria, divididas e sem duplicados.

O banco envia SQ *BLUE BOTTLE COF. A sua folha recebe Blue Bottle Coffee, classificado em Restauração, antes de a abrir.

Entram linhas em bruto. Sai uma contabilidade limpa.

  1. 01

    Escolher um tipo

    Transform, Guard, Watch ou IA, num único seletor.

    RulesetTransform
    Duplicate ScreenGuard
    BudgetWatch
    Merchant CleanupIA e aprendizagem
  2. 02

    Escrever a regra

    Condições, limites ou uma tabela de consulta colada, num editor visual.

    QuandoDescrição contém UBER
    EMontante é inferior a $100
    DefinirCategoria como Transportes
  3. 03

    Pré-visualizar e depois ativar

    Primeiro, passam por ele registos reais. Depois, cada sincronização.

    Uber · −$23.40Transportes
    Cativo pendente · $0.00excluída
    Correspondências● 14 de 220 linhas

Enrichments, do início ao fim.

Categorize e enriqueça automaticamente cada transação na sincronização.

O que é incerto aguarda por si.

Fila de revisão4 sugestões
A IA só preenche acima do seu limiar de confiança, e aceitar uma sugestão ensina o Memory. As mesmas regras são executadas no Bank Feeds e no Document Extractor.

Uma linha de salários passa a três.

Um Split substitui um registo por partes que somam exatamente o mesmo. As transferências entre as suas próprias contas são emparelhadas e as linhas semelhantes ficam retidas antes de serem contadas duas vezes.

Split

Salários Gusto−$6,850.00
Salário−$5,120.00
Imposto retido−$1,310.00
401(k)−$420.00

Transfer Matcher

Chase à ordem → Poupança−$1,000.00
Poupança ← Chase à ordem+$1,000.00

Duplicate Screen

Whole Foods Market−$86.42

Linhas limpas, onde quer que cheguem.

16 tipos, um pipeline.

Transform
Defina categorias e códigos à medida que os registos sincronizam. Ruleset, Lookup Table.
Guard
Decida que linhas chegam ao seu destino antes de qualquer escrita. Filter, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen.
Watch
Notifique sobre registos, feeds e períodos inteiros sem alterar um valor. Alert, Feed Monitor, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector, Digest.
IA e aprendizagem
Preencha o que as regras não apanharam, condicionado pela confiança, com uma fila de revisão. Memory, AI Categorizer, Merchant Cleanup.
Ordem
Primeiro os Guards, depois o Memory, as consultas, os seus conjuntos de regras e a IA para o que continua vazio. Os vigilantes leem as linhas finais e nunca alteram um valor.
Âmbito
Um feed, vários ou todos. As contas pessoais e empresariais podem ter regras diferentes.
Entre sincronizações
Feed Monitor, Budget, Fee Ledger, Digest e os alertas de recorrências e anomalias voltam a verificar de hora a hora.
Falhas
No Enrichments, as falhas não bloqueiam: a sincronização continua e o resumo da tarefa indica o que foi ignorado.
Planos
Ruleset, Alert, Memory, Filter e Feed Monitor em todos os planos; os restantes a partir do Standard e a IA a partir do Professional, sem usar créditos do Ask Penny. Comparar planos

Perguntas e respostas.

O que são os enriquecimentos no BankSync?

Passos executados enquanto um feed sincroniza, antes de qualquer escrita. Há 16 tipos em quatro grupos: Transform define campos, Guard decide que linhas chegam, Watch notifica sem alterar dados e IA e aprendizagem preenche o que continua vazio.

Como funcionam os conjuntos de regras?

Um conjunto de regras é uma lista de regras do tipo «quando estas condições se verificarem, definir este campo»: quando a descrição contém UBER, definir a categoria como Transportes. As condições suportam AND/OR aninhados, regex e listas «é um de», e as regras são executadas pela ordem em que as arrasta.

Por que ordem são executados os enriquecimentos?

Por fases: primeiro os Guards, depois o Memory, as tabelas de consulta, os seus conjuntos de regras, depois a IA para o que continua vazio e, por fim, os vigilantes, que leem os registos finais sem os alterar. A ordem em que arrasta apenas define a sequência dentro de cada fase.

Os enriquecimentos podem impedir que linhas erradas cheguem à minha folha de cálculo?

Sim. Um Filter impede a entrada de registos correspondentes, um Duplicate Screen assinala registos semelhantes, o Transfer Matcher emparelha dinheiro que se move entre as suas próprias contas e um Split substitui um registo por vários que somam exatamente o mesmo. A Live Preview risca cada linha que seria excluída.

O que pode o BankSync vigiar por mim entre sincronizações?

O Feed Monitor deteta feeds que deixam de sincronizar, o Budget limites ultrapassados, o Recurring Registry alterações de subscrições, o Fee Ledger o aumento gradual de comissões, o Anomaly Detector picos e novos comerciantes, e o Digest envia um resumo por email. Todos voltam a verificar de hora a hora, por isso são acionados entre sincronizações.

Como funciona a categorização por IA e usa os meus créditos de IA?

O AI Categorizer preenche as categorias que as suas regras e o Memory deixaram vazias; o Merchant Cleanup transforma descritivos brutos em nomes de comerciantes. Tudo o que fica abaixo do seu limiar de confiança vai para a Review Queue. Ambos estão incluídos a partir do Professional e não usam créditos do Ask Penny.

O que é a Review Queue?

A caixa de entrada das sugestões de IA abaixo do seu limiar de confiança. Cada item mostra o registo, o valor sugerido e a confiança; aceite, edite ou rejeite. Aceitar ensina o Memory; rejeitar suprime esse valor para o padrão.

Que canais de notificação suportam os alertas?

Email, Slack (URL de incoming webhook) e webhooks que enviam JSON para o seu endpoint. Um período de espera evita repetições, e os URL dos webhooks são ocultados nas respostas da API.

Posso pré-visualizar um enriquecimento antes de ele alterar os meus dados?

Sim. Cada feed tem uma Live Preview que passa registos reais pelo pipeline sem escrever nada: células alteradas realçadas, linhas excluídas riscadas, partes de divisões indentadas, alertas marcados com «would fire». O separador Enrichments mostra quantos registos cada um abrangeu.

Posso aplicar enriquecimentos a feeds bancários específicos?

Sim. Limite cada enriquecimento a feeds escolhidos ou a todos, no separador Dependencies do enriquecimento ou no subseparador Enrichments do feed. É assim que as contas pessoais e empresariais recebem regras diferentes, ou cada cliente um limite diferente.

De que plano preciso para cada tipo de enriquecimento?

Free e Starter: Ruleset, Alert, Memory, Filter, Feed Monitor. O Standard acrescenta Lookup Table, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector e Digest. O Professional e superiores acrescentam os tipos de IA. Um espaço de trabalho pode ter até 100 enriquecimentos.

Um enriquecimento com problemas pode estragar a minha sincronização?

Não. Um enriquecimento que falha é ignorado e indicado no resumo da tarefa; se o modelo de IA estiver lento ou indisponível, os registos sincronizam sem o preenchimento por IA. Os padrões regex são verificados quanto à segurança quando os guarda.

Linhas limpas, em cada sincronização.