Corrija sus datos antes de que lleguen.

16 tipos de enriquecimiento se ejecutan dentro de cada sincronización. Las filas llegan a su hoja con nombre, categorizadas, divididas y sin duplicados.

El banco envía SQ *BLUE BOTTLE COF. Su hoja recibe Blue Bottle Coffee, clasificado en Restaurantes, antes de que la abra.

Entran filas en bruto. Sale una contabilidad limpia.

  1. 01

    Elegir un tipo

    Transform, Guard, Watch o IA, desde un solo selector.

    RulesetTransform
    Duplicate ScreenGuard
    BudgetWatch
    Merchant CleanupIA y aprendizaje
  2. 02

    Escribir la regla

    Condiciones, umbrales o una tabla de búsqueda pegada, en un editor visual.

    CuandoConcepto contiene UBER
    YImporte es inferior a $100
    AsignarCategoría: Transporte
  3. 03

    Previsualizar y activar

    Primero pasan por él registros reales. Después, cada sincronización.

    Uber · −$23.40Transporte
    Retención pendiente · $0.00excluida
    Coincidencias● 14 de 220 filas

Enrichments, de principio a fin.

Categorice y enriquezca automáticamente cada transacción al sincronizar.

Lo que no está claro le espera a usted.

Cola de revisión4 sugerencias
La IA solo rellena por encima de su umbral de confianza, y aceptar una sugerencia enseña a Memory. Las mismas reglas se aplican en Bank Feeds y en el Document Extractor.

Una fila de nómina se convierte en tres.

Un Split sustituye un registro por partes que suman exactamente lo mismo. Las transferencias entre sus propias cuentas se emparejan, y las filas parecidas se retienen antes de que cuenten dos veces.

Split

Nómina de Gusto−$6,850.00
Salario−$5,120.00
Retención fiscal−$1,310.00
401(k)−$420.00

Transfer Matcher

Chase Checking → Ahorro−$1,000.00
Ahorro ← Chase Checking+$1,000.00

Duplicate Screen

Whole Foods Market−$86.42

Filas limpias, lleguen adonde lleguen.

16 tipos, un solo proceso.

Transform
Asignar categorías y códigos mientras se sincronizan los registros. Ruleset, Lookup Table.
Guard
Decidir qué filas llegan a su destino antes de escribir nada. Filter, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen.
Watch
Notificar sobre registros, feeds y periodos completos sin cambiar ningún valor. Alert, Feed Monitor, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector, Digest.
IA y aprendizaje
Completar lo que las reglas no cubrieron, según el nivel de confianza y con una cola de revisión. Memory, AI Categorizer, Merchant Cleanup.
Orden
Primero los Guards, después Memory, las tablas de búsqueda, sus conjuntos de reglas y la IA para lo que siga vacío. Los Watchers leen las filas finales y nunca cambian un valor.
Alcance
Un feed, varios o todos. Las cuentas personales y las de empresa pueden usar reglas distintas.
Entre sincronizaciones
Feed Monitor, Budget, Fee Ledger, Digest y las alertas de pagos recurrentes y anomalías vuelven a comprobar cada hora.
Fallos
Los Enrichments no bloquean: si uno falla, la sincronización sigue adelante y el resumen del trabajo indica qué se omitió.
Planes
Ruleset, Alert, Memory, Filter y Feed Monitor en todos los planes; el resto a partir de Standard y la IA a partir de Professional, sin consumir créditos de Ask Penny. Comparar planes

Preguntas, respondidas.

¿Qué son los enriquecimientos en BankSync?

Pasos que se ejecutan mientras se sincroniza un feed, antes de escribir nada. Hay 16 tipos en cuatro grupos: Transform asigna campos, Guard decide qué filas llegan, Watch notifica sin modificar datos e IA y aprendizaje completa lo que sigue vacío.

¿Cómo funcionan los conjuntos de reglas?

Un conjunto de reglas es una lista de reglas del tipo «cuando se cumplan estas condiciones, asignar este campo»: cuando el concepto contiene UBER, asignar Transporte a Categoría. Las condiciones admiten Y/O anidados, regex y listas «es alguno de», y las reglas se ejecutan en el orden en que las arrastra.

¿En qué orden se ejecutan los enriquecimientos?

Por etapas: primero los Guards, después Memory, las tablas de búsqueda, sus conjuntos de reglas y la IA para lo que siga vacío, y por último los Watchers, que leen los registros finales sin modificarlos. El orden en que los arrastra solo fija la secuencia dentro de cada etapa.

¿Pueden los enriquecimientos impedir que lleguen filas erróneas a mi hoja de cálculo?

Sí. Un Filter deja fuera los registros que coinciden, un Duplicate Screen marca las filas parecidas, el Transfer Matcher empareja el dinero que se mueve entre sus propias cuentas y un Split sustituye un registro por varios que suman exactamente lo mismo. La Live Preview tacha cada fila que se excluiría.

¿Qué puede vigilar BankSync por mí entre sincronizaciones?

Feed Monitor detecta los feeds que dejan de sincronizarse, Budget los umbrales superados, Recurring Registry los cambios en suscripciones, Fee Ledger el aumento de comisiones, Anomaly Detector los picos y los comercios nuevos, y Digest envía un resumen por correo electrónico. Todos vuelven a comprobar cada hora, así que avisan entre sincronizaciones.

¿Cómo funciona la categorización con IA y consume mis créditos de IA?

El AI Categorizer rellena las categorías que sus reglas y Memory dejaron vacías; Merchant Cleanup convierte los conceptos bancarios en bruto en nombres de comercio. Todo lo que queda por debajo de su umbral de confianza pasa a la cola de revisión. Ambos están incluidos a partir de Professional y no consumen créditos de Ask Penny.

¿Qué es la cola de revisión?

La bandeja de entrada de las sugerencias de IA por debajo de su umbral de confianza. Cada elemento muestra el registro, el valor sugerido y el nivel de confianza; usted lo acepta, lo edita o lo rechaza. Aceptar enseña a Memory; rechazar descarta ese valor para el patrón.

¿Qué canales de notificación admiten las alertas?

Correo electrónico, Slack (URL de webhook entrante) y webhooks que envían JSON a su endpoint. Un periodo de espera evita las repeticiones, y las URL de webhook se ocultan en las respuestas de la API.

¿Puedo previsualizar un enriquecimiento antes de que afecte a mis datos?

Sí. Cada feed tiene una Live Preview que pasa registros reales por el proceso sin escribir nada: celdas modificadas resaltadas, filas excluidas tachadas, partes de una división con sangría y alertas marcadas como «se activaría». La pestaña Enrichments muestra con cuántos registros coincidió cada uno.

¿Puedo aplicar enriquecimientos a feeds bancarios concretos?

Sí. Limite cada enriquecimiento a los feeds que elija o aplíquelo a todos, desde su pestaña Dependencies o la subpestaña Enrichments del feed. Así, las cuentas personales y las de empresa tienen reglas distintas, o cada cliente su propio umbral.

¿Qué plan necesito para cada tipo de enriquecimiento?

Free y Starter: Ruleset, Alert, Memory, Filter y Feed Monitor. Standard añade Lookup Table, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector y Digest. A partir de Professional se añaden los tipos de IA. Un espacio de trabajo admite hasta 100 enriquecimientos.

¿Puede un enriquecimiento defectuoso estropear mi sincronización?

No. Un enriquecimiento que falla se omite y se indica en el resumen del trabajo; si el modelo de IA va lento o no está disponible, los registros se sincronizan sin el relleno de la IA. Los patrones regex se comprueban por seguridad al guardarlos.

Filas limpias en cada sincronización.