Corrigez vos données avant leur arrivée.

16 types d’enrichissement s’exécutent à chaque synchronisation. Les lignes arrivent dans votre feuille nommées, catégorisées, ventilées et dédoublonnées.

La banque envoie SQ *BLUE BOTTLE COF. Votre feuille reçoit Blue Bottle Coffee, classé dans Restaurants, avant même que vous l’ouvriez.

Des lignes brutes en entrée. Une comptabilité propre en sortie.

  1. 01

    Choisir un type

    Transform, Guard, Watch ou IA, depuis un seul sélecteur.

    RulesetTransform
    Duplicate ScreenGuard
    BudgetWatch
    Merchant CleanupIA et apprentissage
  2. 02

    Écrire la règle

    Conditions, seuils ou table de correspondance collée, dans un éditeur visuel.

    SiDescription contient UBER
    EtMontant est inférieur à $100
    DéfinirCatégorie sur Transport
  3. 03

    Prévisualiser, puis activer

    De vrais enregistrements le traversent d’abord. Ensuite, chaque synchronisation.

    Uber · −$23.40Transport
    Préautorisation en attente · $0.00exclue
    Correspondances● 14 sur 220 lignes

Enrichments, du début à la fin.

Catégorisez et enrichissez automatiquement chaque transaction à la synchronisation.

Tout ce qui est incertain attend votre validation.

File de validation4 suggestions
L’IA ne remplit qu’au-dessus de votre seuil de confiance, et accepter une suggestion enrichit Memory. Les mêmes règles s’appliquent à Bank Feeds et au Document Extractor.

Une ligne de paie devient trois.

Un Split remplace un enregistrement par des parts dont la somme est exacte. Les virements entre vos propres comptes sont rapprochés, et les lignes en double probables sont retenues avant d’être comptées deux fois.

Split

Paie Gusto−$6,850.00
Salaire−$5,120.00
Impôt prélevé à la source−$1,310.00
401(k)−$420.00

Transfer Matcher

Chase Checking → Épargne−$1,000.00
Épargne ← Chase Checking+$1,000.00

Duplicate Screen

Whole Foods Market−$86.42

Des lignes propres, où qu’elles arrivent.

16 types, un seul pipeline.

Transform
Définir catégories et codes pendant la synchronisation des enregistrements. Ruleset, Lookup Table.
Guard
Décider quelles lignes atteignent votre destination avant toute écriture. Filter, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen.
Watch
Notifier sur des enregistrements, des flux et des périodes entières sans modifier aucune valeur. Alert, Feed Monitor, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector, Digest.
IA et apprentissage
Compléter ce que les règles ont manqué, selon un seuil de confiance, avec une file de validation. Memory, AI Categorizer, Merchant Cleanup.
Ordre
D’abord Guard, puis Memory, les correspondances, vos jeux de règles et l’IA pour ce qui reste vide. Les enrichissements Watch lisent les lignes finales et ne modifient jamais aucune valeur.
Portée
Un flux, plusieurs, ou tous. Les comptes personnels et professionnels peuvent suivre des règles différentes.
Entre les synchronisations
Feed Monitor, Budget, Fee Ledger, Digest ainsi que les alertes de récurrence et d’anomalie revérifient toutes les heures.
Échec
En cas d’échec d’un enrichissement, Enrichments laisse la synchronisation s’exécuter, et le résumé de la tâche indique ce qui a été ignoré.
Formules
Ruleset, Alert, Memory, Filter et Feed Monitor dans toutes les formules ; le reste à partir de Standard, l’IA à partir de Professional, sans consommer de crédits Ask Penny. Comparer les formules

Vos questions, nos réponses.

Que sont les enrichissements dans BankSync ?

Des étapes qui s’exécutent pendant la synchronisation d’un flux, avant toute écriture. Il en existe 16 types, répartis en quatre groupes : Transform renseigne des champs, Guard décide quelles lignes arrivent, Watch notifie sans modifier les données, et IA et apprentissage complète ce qui reste vide.

Comment fonctionnent les jeux de règles ?

Un jeu de règles (Ruleset) est une liste de règles du type « si ces conditions sont remplies, renseigner ce champ » : si la description contient UBER, définir Catégorie sur Transport. Les conditions acceptent les ET/OU imbriqués, les expressions régulières et les listes « fait partie de », et les règles s’exécutent dans l’ordre où vous les faites glisser.

Dans quel ordre les enrichissements s’exécutent-ils ?

Par étape : d’abord les enrichissements Guard, puis Memory, les tables de correspondance, vos jeux de règles, puis l’IA pour ce qui reste vide, et enfin les enrichissements Watch, qui lisent les enregistrements finaux sans les modifier. L’ordre défini par glisser-déposer ne fixe que la séquence au sein d’une étape.

Les enrichissements peuvent-ils empêcher les mauvaises lignes d’atteindre ma feuille de calcul ?

Oui. Un Filter écarte les enregistrements correspondants, un Duplicate Screen signale les doublons probables, le Transfer Matcher rapproche l’argent qui circule entre vos propres comptes, et un Split remplace un enregistrement par plusieurs dont la somme est exacte. Live Preview barre chaque ligne qui serait exclue.

Que peut surveiller BankSync pour moi entre les synchronisations ?

Feed Monitor repère les flux qui ne se synchronisent plus, Budget les seuils dépassés, Recurring Registry les changements d’abonnement, Fee Ledger la hausse progressive des frais, Anomaly Detector les pics et les nouveaux commerçants, et Digest envoie un résumé par e-mail. Tous revérifient toutes les heures et se déclenchent donc aussi entre les synchronisations.

Comment fonctionne la catégorisation par IA, et consomme-t-elle mes crédits IA ?

AI Categorizer remplit les catégories que vos règles et Memory ont laissées vides ; Merchant Cleanup transforme les libellés bruts en noms de commerçants. Tout ce qui se situe sous votre seuil de confiance part dans la file de validation. Les deux sont inclus à partir de Professional et ne consomment pas de crédits Ask Penny.

Qu’est-ce que la file de validation ?

La boîte de réception des suggestions de l’IA situées sous votre seuil de confiance. Chaque élément affiche l’enregistrement, la valeur suggérée et le niveau de confiance ; vous pouvez l’accepter, la modifier ou la rejeter. Accepter enrichit Memory, rejeter écarte cette valeur pour ce motif.

Quels canaux de notification les alertes prennent-elles en charge ?

E-mail, Slack (URL de webhook entrant) et webhooks qui envoient du JSON à votre endpoint. Un délai minimal entre deux envois évite les répétitions, et les URL de webhook sont masquées dans les réponses de l’API.

Puis-je prévisualiser un enrichissement avant qu’il ne touche à mes données ?

Oui. Chaque flux dispose d’un Live Preview qui fait passer de vrais enregistrements dans le pipeline sans rien écrire : cellules modifiées surlignées, lignes exclues barrées, lignes issues d’une ventilation en retrait, alertes marquées « se déclencherait ». L’onglet Enrichments indique combien d’enregistrements chacun a traités.

Puis-je appliquer des enrichissements à certains flux bancaires ?

Oui. Appliquez chaque enrichissement aux flux choisis ou à tous, depuis son onglet « Dependencies » ou le sous-onglet Enrichments du flux. C’est ainsi que les comptes personnels et professionnels reçoivent des règles différentes, ou que chaque client a son propre seuil.

Quelle formule faut-il pour chaque type d’enrichissement ?

Free et Starter : Ruleset, Alert, Memory, Filter, Feed Monitor. Standard ajoute Lookup Table, Split, Transfer Matcher, Duplicate Screen, Budget, Recurring Registry, Fee Ledger, Anomaly Detector et Digest. Professional et les formules supérieures ajoutent les types IA. Un espace de travail peut contenir jusqu’à 100 enrichissements.

Un enrichissement défaillant peut-il casser ma synchronisation ?

Non. Un enrichissement en échec est ignoré et signalé dans le résumé de la tâche ; si le modèle d’IA est lent ou indisponible, les enregistrements se synchronisent sans le remplissage par l’IA. Les expressions régulières sont vérifiées dès l’enregistrement.

Des lignes propres, à chaque synchronisation.