Business Finance OS

Business Finance OS는 소규모 사업체나 사업체 그룹을 위한 실시간 재무 콘솔이에요. 매일 아침 사업용 은행 계좌를 읽고, 모든 거래를 계정과목표에 분류하고, 사업주와 회계사가 생각하는 방식대로 사업 현황을 보여 줘요.

볼 수 있는 내용

• 이번 달 현재까지: 매출, 운영 비용, 순이익을 지난달 같은 시점과 비교하고, 지난달 이익률과 오늘의 현금도 보여 줘요(카드 미결제액 차감, 대출·주택담보대출·투자 계좌·퇴직 계좌는 현금에서 제외).
• 지난달 손익을 매출에서 비용 그룹별로 순이익까지 내려가는 폭포 차트로 보여 주고, 옆에는 세금과 사업주 인출을 포함한 돈의 흐름을 생키 차트로 보여 줘요.
• 지난 12개월의 매출, 비용, 이익과 엔터티·그룹·과목별 엔터티별 비용.
• 이번 달 과목별: 각 운영 비용을 평소 달과 비교하고, 예산을 정한 과목은 예산과도 비교해요. 주요 거래처와 입금한 고객도 보여 줘요.
• 일별 비용 캘린더, 엔터티와 잔액이 표시된 모든 계좌, 그리고 Needs a look.

일을 대신하는 Tables 테이블

• Entities: 회사, 제품 라인, 사업주 본인. 각각의 현금은 소속 계좌에서 합산돼요.
• Business accounts: 모든 계좌와 오늘의 잔액, 소속 엔터티.
• Chart of accounts: 12개 그룹의 25개 과목. 과목마다 GST, VAT 또는 판매세의 세금 처리 방식과 선택 가능한 월 예산이 있어요.
• Ledger: 모든 거래와 과목, 월말 확인용 Reviewed 체크, 메모.

분류 방식

사업주 인출과 본인 계좌 간 이체를 먼저 따로 분리해요. 그다음 잘 알려진 거래처(AWS, Figma, Gusto, Upwork, Meta Ads, WeWork 등)와 은행 자체 카테고리로 각 비용을 분류하고, 입금과 결제된 청구서는 Sales로 들어가요. 나머지는 이 기능이 포함된 요금제에서 AI 분류가 채워요. 과목을 직접 바꾸면 모든 차트가 함께 바뀌어요.

5분 만에 설정

1. 사업용 은행을 고르세요: 운영 계좌, 저축이나 세금 적립 계좌, 사업용 카드예요. 설치 중에 바로 은행을 연결할 수 있어요.
2. 설치하세요. BankSync가 Entities, Business accounts, Chart of accounts, Ledger, 매일 아침 동기화, 대시보드를 만들고 첫 거래를 가져와요.
3. Business accounts를 열고 각 계좌의 소속 엔터티를 고르세요. Entities에서 My business의 이름을 바꾸고, 다른 회사나 제품 라인마다 행을 추가하세요.
4. Needs a look을 확인하세요. 규칙과 AI가 분류하지 못한 거래는 Ledger → Needs a category에 있어요. 각각 과목을 고르고, 지켜볼 과목에는 월 예산을 정하세요.

알아 두세요

• 얼마나 과거까지 볼 수 있는지는 은행에 따라 달라요. 보통 1~2년이지만 90일뿐인 경우도 있어요.
• 거래처와 은행 카테고리에 따른 분류는 모든 요금제에서 쓸 수 있어요. 규칙이 분류하지 못하는 거래는 AI 분류가, 중복 가능성이 있는 거래는 중복 표시 기능이 처리해요. 둘 다 해당 기능이 포함된 요금제에서만 제공돼요.
• 여기서 이익은 그 달 은행에 들어오고 나간 현금이며, 발생주의 회계가 아니에요. 청구서는 입금될 때 반영돼요. 경영 판단에 활용하고, 신고에는 회계사의 장부를 쓰세요.
• 세금, 사업주 인출, 본인 계좌 간 이체는 손익에 들어가지 않아요. 카드 대금 결제는 이체이고, 비용은 카드로 산 구매예요.
• 합계는 대부분의 거래에 쓰인 통화로 계산해요. 다른 통화의 거래는 합계에서 빠지고 Needs a look에 집계돼요.
• 엔터티의 현금은 은행 잔액에서 카드 미결제액을 뺀 금액이에요. 대출, 주택담보대출, 투자 계좌, 퇴직 계좌는 현금이 아니에요. 각 계좌의 엔터티는 Business accounts 테이블에서 지정하세요.
• 대출이나 주택담보대출 상환은 손익의 비용이 되지 않고, 별도 과목인 Loan repayments에 들어가요. Gusto, ADP 등으로 지급한 급여는 은행이 이체로 표시하더라도 People로 분류돼요.