Business Finance OS

Business Finance OS er en levende økonomikonsoll for en liten bedrift, eller en gruppe av dem. Den leser bedriftsbanken din hver morgen, sorterer hver transaksjon inn i en kontoplan og viser bedriften slik du og regnskapsføreren din tenker på den.

Dette ser du

• Måneden så langt: inntekter, løpende kostnader og nettoresultat mot samme tidspunkt forrige måned, forrige måneds margin og dagens likviditet (kort trukket fra; lån, boliglån, investeringskontoer og pensjonskontoer er ikke likviditet).
• Forrige måneds resultatregnskap som fossefall, fra inntekter ned gjennom hver kostnadsgruppe til nettoresultat, ved siden av et Sankey-diagram over hvor pengene gikk, inkludert skatt og eieruttak.
• Inntekter, kostnader og resultat for de siste tolv månedene, og kostnader per enhet, gruppe og linje.
• Denne måneden per linje: hver løpende kostnad mot en vanlig måned, og mot budsjettet der du har satt et; største leverandører og hvem som har betalt deg.
• En kalender over daglige kostnader, hver konto med enhet og saldo, og Bør sjekkes.

Tables jobber for deg

• Enheter: selskapene dine, produktlinjene og deg selv, hver med likviditet summert fra sine kontoer.
• Bedriftskontoer: hver konto med dagens saldo og enheten den hører til.
• Kontoplan: 25 linjer i 12 grupper, hver med en avgiftsbehandling for GST, mva. eller sales tax og et valgfritt månedsbudsjett.
• Hovedbok: hver transaksjon med sin linje, en Gjennomgått-hake til månedsavslutningen og notatene dine.

Slik sorterer den

Eieruttak og overføringer mellom dine egne kontoer settes til side først. Deretter plasserer kjente leverandører (AWS, Figma, Gusto, Upwork, Meta Ads, WeWork og mange flere) og bankens egen kategori hver kostnad, utbetalinger og betalte fakturaer blir Salg, og KI-kategorisering fyller inn resten på abonnementer som inkluderer det. Endre en linje manuelt, så følger alle diagrammene etter.

Klar på fem minutter

1. Velg bedriftsbanken din: driftskontoen, eventuelle spare- eller skattetrekkskontoer og bedriftskortene. Du kan koble til en bank direkte under installasjonen.
2. Installer. BankSync oppretter Enheter, Bedriftskontoer, Kontoplan og Hovedbok, en synkronisering hver morgen og dashbordet, og henter de første transaksjonene dine.
3. Åpne Bedriftskontoer og velg enheten hver konto hører til. Gi Min bedrift nytt navn i Enheter, og legg til en rad for hvert annet selskap eller hver produktlinje.
4. Ta en titt på Bør sjekkes. Alt reglene og KI ikke klarte å sortere, ligger i Hovedbok → Mangler kategori; velg en linje for hver, og sett et månedsbudsjett på linjene du følger med på.

Greit å vite

• Hvor langt tilbake den går, avhenger av banken din: ofte et år eller to, noen ganger bare 90 dager.
• Sortering etter leverandør og bankens kategori fungerer på alle abonnementer. KI-kategorisering sorterer det reglene ikke klarer, og duplikatmarkering markerer mulige duplikater, på abonnementer som inkluderer dem.
• Resultatet her er penger inn og ut av banken i måneden, ikke periodisert regnskap: en faktura teller når den er betalt. Bruk det til å styre etter, og regnskapet fra regnskapsføreren til rapportering.
• Skatt, eieruttak og overføringer mellom dine egne kontoer er aldri overskudd eller underskudd. En nedbetaling på et kort er en overføring: kortets egne kjøp er kostnadene.
• Summene er i valutaen de fleste transaksjonene dine bruker. Transaksjoner i andre valutaer holdes utenfor og telles under Bør sjekkes.
• En enhets likviditet er banksaldoene minus det kortene skylder; lån, boliglån, investeringskontoer og pensjonskontoer er ikke likviditet. Knytt hver konto til sin enhet i tabellen Bedriftskontoer.
• En nedbetaling på lån eller boliglån er aldri en kostnad i resultatregnskapet: den har sin egen linje, Nedbetaling av lån. Lønn betalt via Gusto, ADP og lignende er Personal, også når banken kaller det en overføring.