Business Finance OS

Business Finance OS on ajantasainen talouskonsoli pienelle yritykselle tai yritysryhmälle. Se lukee yrityksesi pankin joka aamu, lajittelee jokaisen tapahtuman tilikartalle ja esittää yrityksen niin kuin sinä ja kirjanpitäjäsi sitä ajattelette.

Mitä näet

• Tämä kuukausi tähän mennessä: liikevaihto, juoksevat kulut ja nettotulos verrattuna samaan kohtaan viime kuussa, viime kuun kate ja tämän päivän kassa (kortit vähennettyinä; lainat, asuntolainat, sijoitustilit ja eläketilit eivät ole kassaa).
• Viime kuun tuloslaskelma vesiputouskaaviona liikevaihdosta kulujen ryhmien kautta nettotulokseen, vieressä Sankey-kaavio siitä, mihin rahat menivät, verot ja yrittäjän nostot mukaan lukien.
• Liikevaihto, kulut ja tulos viimeiseltä kahdeltatoista kuukaudelta sekä kulut yksiköittäin, ryhmittäin ja riveittäin.
• Tämä kuukausi riveittäin: jokainen juokseva kulu verrattuna tavalliseen kuukauteen ja budjettiin, jos olet asettanut sellaisen; suurimmat toimittajat ja ketkä ovat maksaneet sinulle.
• Kalenteri päivittäisistä kuluista, jokainen tili yksikköineen ja saldoineen sekä Vaatii huomiota.

Tables tekee työn puolestasi

• Yksiköt: yrityksesi, tuotelinjasi ja sinä itse, kullakin kassa koottuna omilta tileiltään.
• Yritystilit: jokainen tili tämän päivän saldoineen ja yksikkö, johon se kuuluu.
• Tilikartta: 25 riviä 12 ryhmässä, kullakin verokohtelu GST:tä, arvonlisäveroa tai sales tax -veroa varten ja valinnainen kuukausibudjetti.
• Pääkirja: jokainen tapahtuma riveineen, Tarkistettu-rasti kuunvaihdetta varten ja muistiinpanosi.

Miten se lajittelee

Yrittäjän nostot ja siirrot omien tiliesi välillä erotellaan ensin. Sen jälkeen tunnetut toimittajat (AWS, Figma, Gusto, Upwork, Meta Ads, WeWork ja monet muut) ja pankkisi oma luokka sijoittavat kunkin kulun, tilitykset ja maksetut laskut kirjataan Myynniksi, ja tekoälyluokittelu hoitaa loput paketeissa, joihin se sisältyy. Muuta riviä käsin, niin kaikki kaaviot seuraavat.

Käyttöön viidessä minuutissa

1. Valitse yrityksesi pankki: käyttötili, mahdolliset säästö- tai verovaraustilit ja yrityskortit. Voit yhdistää pankin suoraan asennuksen aikana.
2. Asenna. BankSync luo Yksiköt, Yritystilit, Tilikartan ja Pääkirjan, synkronoinnin joka aamu ja koontinäkymän sekä tuo ensimmäiset tapahtumasi.
3. Avaa Yritystilit ja valitse yksikkö, johon kukin tili kuuluu. Nimeä Oma yritys uudelleen Yksiköissä ja lisää rivi jokaiselle muulle yritykselle tai tuotelinjalle.
4. Vilkaise Vaatii huomiota -kohtaa. Kaikki, mitä säännöt ja tekoäly eivät osanneet lajitella, on kohdassa Pääkirja → Luokka puuttuu; valitse kullekin rivi ja aseta kuukausibudjetti riveille, joita seuraat.

Hyvä tietää

• Se, kuinka kauas taaksepäin tiedot ulottuvat, riippuu pankistasi: usein vuoden tai kaksi, joskus vain 90 päivää.
• Lajittelu toimittajan ja pankkisi luokan mukaan toimii kaikissa paketeissa. Tekoälyluokittelu lajittelee sen, mihin säännöt eivät pysty, ja kaksoiskappaleiden merkintä merkitsee mahdolliset kaksoiskappaleet paketeissa, joihin ne sisältyvät.
• Tulos on tässä kuukauden aikana pankkiin tulleet ja sieltä lähteneet rahat, ei suoriteperusteista kirjanpitoa: lasku lasketaan, kun se on maksettu. Käytä sitä ohjaamiseen ja kirjanpitäjäsi kirjanpitoa ilmoituksiin.
• Verot, yrittäjän nostot ja siirrot omien tiliesi välillä eivät koskaan ole voittoa tai tappiota. Kortin lyhennys on siirto: kortin omat ostot ovat kuluja.
• Summat ovat siinä valuutassa, jota suurin osa tapahtumistasi käyttää. Muiden valuuttojen tapahtumat jätetään niistä pois ja lasketaan kohtaan Vaatii huomiota.
• Yksikön kassa on sen pankkisaldot miinus korttien velka; lainat, asuntolainat, sijoitustilit ja eläketilit eivät ole kassaa. Kohdista jokainen tili yksikköönsä Yritystilit-taulukossa.
• Lainan tai asuntolainan lyhennys ei koskaan ole kulu tuloslaskelmassa: sillä on oma rivinsä, Lainanlyhennykset. Gustossa, ADP:ssä tai vastaavassa maksetut palkat ovat Henkilöstö-kuluja, vaikka pankkisi kutsuisi niitä siirroiksi.