Business Finance OS

Business Finance OS adalah konsol keuangan real-time untuk usaha kecil, atau sekelompok usaha. Setiap pagi ia membaca bank usaha Anda, memasukkan setiap transaksi ke bagan akun, dan menggambarkan usaha Anda sebagaimana Anda dan akuntan Anda memandangnya.

Yang Anda lihat

• Bulan ini sejauh ini: pendapatan, biaya operasional, dan laba bersih dibandingkan titik yang sama bulan lalu, margin bulan lalu, dan kas hari ini (kartu diperhitungkan; pinjaman, KPR, rekening investasi, dan rekening pensiun bukan kas).
• Laba rugi bulan lalu dalam grafik air terjun, dari pendapatan melalui setiap kelompok biaya hingga laba bersih, di samping Sankey ke mana uang mengalir, termasuk pajak dan penarikan pemilik.
• Pendapatan, biaya, dan laba dua belas bulan terakhir, serta biaya per entitas, kelompok, dan pos.
• Bulan ini per pos: setiap biaya operasional dibandingkan bulan biasanya, dan dibandingkan anggarannya jika Anda menetapkannya; vendor teratas dan siapa yang membayar Anda.
• Kalender biaya harian, setiap rekening dengan entitas dan saldonya, serta Needs a look.

Tables bekerja untuk Anda

• Entities: perusahaan, lini produk, dan Anda sendiri, masing-masing dengan kas yang dihimpun dari rekeningnya.
• Business accounts: setiap rekening dengan saldo hari ini dan entitas pemiliknya.
• Chart of accounts: 25 pos dalam 12 kelompok, masing-masing dengan perlakuan pajak untuk GST, VAT, atau sales tax dan anggaran bulanan opsional.
• Ledger: setiap transaksi dengan posnya, centang Reviewed untuk tutup bulan, dan catatan Anda.

Cara memilah

Penarikan pemilik dan transfer antar-rekening Anda sendiri dipisahkan lebih dulu. Lalu vendor terkenal (AWS, Figma, Gusto, Upwork, Meta Ads, WeWork, dan banyak lagi) dan kategori dari bank Anda menempatkan setiap biaya, pencairan dana dan faktur yang dibayar menjadi Sales, dan kategorisasi AI melengkapi sisanya pada paket yang menyertakannya. Ubah pos secara manual dan semua grafik ikut berubah.

Siap dalam lima menit

1. Pilih bank usaha Anda: rekening operasional, tabungan atau cadangan pajak, dan kartu usaha. Anda bisa menghubungkan bank langsung saat instalasi.
2. Instal. BankSync menyiapkan Entities, Business accounts, Chart of accounts, dan Ledger, sinkronisasi setiap pagi, dan dasbor, lalu menarik transaksi pertama Anda.
3. Buka Business accounts dan pilih entitas pemilik setiap rekening. Ganti nama My business di Entities, lalu tambahkan baris untuk setiap perusahaan atau lini produk lain.
4. Lihat sekilas Needs a look. Apa pun yang tidak bisa dipilah aturan dan AI ada di Ledger → Needs a category; pilih pos untuk masing-masing, dan tetapkan anggaran bulanan pada pos yang Anda pantau.

Perlu diketahui

• Seberapa jauh ke belakang tergantung bank Anda: sering setahun atau dua, kadang hanya 90 hari.
• Pemilahan berdasarkan vendor dan kategori bank berfungsi di semua paket. Kategorisasi AI memilah yang tidak bisa dilakukan aturan, dan penandaan duplikat menandai kemungkinan duplikat, pada paket yang menyertakannya.
• Laba di sini adalah uang yang masuk dan keluar dari bank dalam bulan itu, bukan akuntansi akrual: faktur dihitung saat dibayar. Gunakan untuk mengarahkan usaha, dan pembukuan akuntan Anda untuk pelaporan.
• Pajak, penarikan pemilik, dan transfer antar-rekening Anda sendiri tidak pernah dihitung sebagai laba atau rugi. Pembayaran kartu adalah transfer: pembelian dengan kartu itulah biayanya.
• Total menggunakan mata uang yang dipakai sebagian besar transaksi Anda. Transaksi dalam mata uang lain tidak dimasukkan dan dihitung di Needs a look.
• Kas suatu entitas adalah saldo banknya dikurangi utang kartunya; pinjaman, KPR, rekening investasi, dan rekening pensiun bukan kas. Arahkan setiap rekening ke entitasnya di tabel Business accounts.
• Cicilan pinjaman atau KPR tidak pernah menjadi biaya dalam laba rugi: ia punya pos sendiri, Loan repayments. Gaji yang dibayar melalui Gusto, ADP, dan sejenisnya masuk People, meskipun bank Anda menyebutnya transfer.