Business Finance OS

Business Finance OS er en levende økonomikonsol til en lille virksomhed eller en gruppe af dem. Den læser din erhvervsbank hver morgen, sorterer hver transaktion ind i en kontoplan og viser virksomheden, sådan som du og din revisor tænker på den.

Det ser du

• Måneden indtil nu: omsætning, løbende omkostninger og nettoresultat mod samme tidspunkt sidste måned, sidste måneds margin og dagens likviditet (kort modregnet; lån, realkreditlån, investeringskonti og pensionskonti er ikke likviditet).
• Sidste måneds resultatopgørelse som vandfaldsdiagram, fra omsætning ned gennem hver omkostningsgruppe til nettoresultat, ved siden af et Sankey-diagram over, hvor pengene gik hen, inklusive skat og ejerudtræk.
• Omsætning, omkostninger og resultat for de seneste tolv måneder og omkostninger pr. enhed, gruppe og linje.
• Denne måned pr. linje: hver løbende omkostning mod sin normale måned og mod sit budget, hvor du har sat et; største leverandører og hvem der har betalt dig.
• En kalender over daglige omkostninger, hver konto med sin enhed og saldo og Bør tjekkes.

Tables arbejder for dig

• Enheder: dine selskaber, produktlinjer og dig selv, hver med sin likviditet samlet fra sine konti.
• Virksomhedskonti: hver konto med dagens saldo og den enhed, den hører til.
• Kontoplan: 25 linjer i 12 grupper, hver med en skattebehandling for GST, moms eller sales tax og et valgfrit månedsbudget.
• Hovedbog: hver transaktion med sin linje, et flueben for Gennemgået til månedsafslutningen og dine noter.

Sådan sorterer den

Ejerudtræk og overførsler mellem dine egne konti lægges til side først. Derefter placerer kendte leverandører (AWS, Figma, Gusto, Upwork, Meta Ads, WeWork og mange flere) og din banks egen kategori hver omkostning, udbetalinger og betalte fakturaer bliver til Salg, og AI-kategorisering klarer resten på abonnementer, der indeholder det. Ret en linje i hånden, og alle diagrammer følger med.

Klar på fem minutter

1. Vælg din erhvervsbank: driftskontoen, eventuelle opsparings- eller skattekonti og virksomhedens kort. Du kan forbinde en bank direkte under installationen.
2. Installer. BankSync opretter dine Enheder, Virksomhedskonti, Kontoplan og Hovedbog, en synkronisering hver morgen og dashboardet og henter dine første transaktioner.
3. Åbn Virksomhedskonti, og vælg den enhed, hver konto hører til. Omdøb Min virksomhed i Enheder, og tilføj en række for hvert andet selskab eller hver produktlinje.
4. Kast et blik på Bør tjekkes. Alt, hvad reglerne og AI ikke kunne sortere, ligger i Hovedbog → Mangler kategori; vælg en linje for hver, og sæt et månedsbudget på de linjer, du holder øje med.

Godt at vide

• Hvor langt tilbage den går, afhænger af din bank: ofte et år eller to, nogle gange kun 90 dage.
• Sortering efter leverandør og din banks kategori virker på alle abonnementer. AI-kategorisering sorterer det, reglerne ikke kan, og dubletmarkering markerer mulige dubletter på abonnementer, der indeholder dem.
• Resultatet her er penge ind og ud af banken i måneden, ikke periodiseret regnskab: en faktura tæller, når den er betalt. Brug det til at styre efter, og brug din revisors regnskab til indberetning.
• Skat, ejerudtræk og overførsler mellem dine egne konti er aldrig overskud eller underskud. En afbetaling på et kort er en overførsel: kortets egne køb er omkostningerne.
• Totaler er i den valuta, de fleste af dine transaktioner bruger. Transaktioner i andre valutaer holdes uden for dem og tælles under Bør tjekkes.
• En enheds likviditet er dens banksaldi minus det, dens kort skylder; lån, realkreditlån, investeringskonti og pensionskonti er ikke likviditet. Knyt hver konto til sin enhed i tabellen Virksomhedskonti.
• Et afdrag på et lån eller realkreditlån er aldrig en omkostning i resultatopgørelsen: det har sin egen linje, Låneafdrag. Løn betalt via Gusto, ADP og lignende er Personale, også når din bank kalder det en overførsel.