Factures et encaissements

Factures et encaissements garde vos factures à côté de votre banque, pour savoir qui vous doit de l’argent sans rien cocher : une facture est payée le jour où son argent arrive.

Ce que vous voyez

• Encaissements : ce qu’on vous doit, les retards, ce qui est dû sous 30 jours, ce qui a été payé ces 30 derniers jours, et le délai de paiement.
• Quel retard par client, et ce qui arrive semaine par semaine.
• Chaque facture : les impayées d’abord, avec leur échéance ou leur date de paiement.
• Qui paie en retard, et facturé et encaissé mois par mois.

Prêt en deux minutes

1. Choisissez votre banque professionnelle : celle où vos clients vous paient. Vous pouvez en connecter une directement pendant l’installation.
2. Installez. BankSync crée une table Factures, votre Grand livre, vos Comptes professionnels et votre Plan comptable (partagés avec OS financier d’entreprise), une synchronisation chaque matin et le tableau de bord.
3. Ajoutez vos factures, ou importez un CSV depuis votre outil de facturation (numéro, client, émission, échéance, montant). Rien à cocher quand l’une est payée : le tableau de bord la retrouve dans votre banque.
4. Activez la note du lundi si vous souhaitez recevoir les retards de paiement par e-mail.

Bon à savoir

• Une facture est payée par un versement de son montant exact, à sa date d’émission ou après, qui mentionne son numéro, sinon par un client dont la banque affiche le nom, sinon dans les 30 jours suivant l’échéance. Un versement qui nomme un client sans facture ouverte de ce montant peut solder celle d’un autre client : indiquez Payé le pour corriger. Un paiement partiel, un paiement net de frais ou regroupé avec un autre n’est pas détecté : indiquez Payé le.
• Un versement paie une seule facture. Deux factures ouvertes du même montant, payées par des versements qui ne nomment ni l’une ni l’autre, sont distinguées par leurs échéances : vérifiez-les si elles sont proches.
• Une date Payé le que vous indiquez l’emporte sur la banque.
• La note du lundi ne lit que la table Factures : une facture payée en banque mais sans date Payé le est listée jusqu’à ce que vous en indiquiez une, jusqu’à 90 jours après l’échéance ; le tableau de bord les affiche toutes.
• Les montants sont dans la devise des factures ; tenez-vous-en à une seule devise pour un total juste.