Fakturaer og innbetalinger

Fakturaer og innbetalinger holder fakturaene dine ved siden av banken, så du vet hvem som skylder deg penger uten å krysse av noe: en faktura er betalt den dagen pengene kommer inn.

Dette ser du

• Innbetalinger: utestående, forfalt, forfaller innen 30 dager, betalt de siste 30 dagene og antall dager til betaling.
• Hvor forsinket per kunde, og hva som kommer inn uke for uke.
• Alle fakturaer: ubetalte først, med når de forfaller eller ble betalt.
• Hvem som betaler sent, og fakturert og betalt måned for måned.

Klar på to minutter

1. Velg bedriftsbanken din: der kundene betaler deg. Du kan koble til en direkte under installasjonen.
2. Installer. BankSync oppretter en Fakturaer-tabell, Hovedbok, Bedriftskontoer og Kontoplan (delt med Business Finance OS), en synkronisering hver morgen og dashbordet.
3. Legg inn fakturaene dine, eller importer en CSV fra faktureringsverktøyet ditt (nummer, kunde, utstedt, forfall, beløp). Du trenger ikke krysse av når en er betalt: dashbordet finner den i banken.
4. Slå på mandagsmeldingen hvis du vil ha det som er forfalt i innboksen.

Greit å vite

• En faktura er betalt av en innbetaling på nøyaktig samme beløp på eller etter utstedelsesdatoen som oppgir nummeret, ellers fra en kunde hvis navn banken viser, ellers innen 30 dager fra forfallsdatoen. En innbetaling som oppgir en kunde uten en åpen faktura på beløpet, kan gjøre opp en annen kundes faktura: sett Betalt dato for å rette det. En delbetaling, en betaling fratrukket gebyrer eller en som er slått sammen med en annen, blir ikke funnet: sett Betalt dato.
• En innbetaling betaler én faktura. To åpne fakturaer på samme beløp, betalt med innbetalinger som ikke oppgir noen av dem, skilles på forfallsdatoen: sjekk dem hvis de ligger tett.
• En Betalt dato du setter selv, går foran banken.
• Mandagsmeldingen leser bare Fakturaer-tabellen: en faktura som er betalt i banken, men uten Betalt dato, vises til du setter en, i opptil 90 dager etter forfall; dashbordet viser alle.
• Beløpene er i fakturaenes valuta; hold deg til én valuta for en riktig sum.