Facturas y cobros

Facturas y cobros mantiene sus facturas junto a su banco, para saber quién le debe sin marcar nada: una factura se cobra el día en que llega su dinero.

Qué verá

• Cobros: lo que le deben, lo vencido, lo que vence en 30 días, lo cobrado en los últimos 30 y los días que tarda en cobrar.
• Cuánto retraso por cliente, y lo que entra semana a semana.
• Cada factura: primero las pendientes, con su vencimiento o fecha de cobro.
• Quién paga tarde, y facturado y cobrado mes a mes.

Listo en dos minutos

1. Elija su banco de empresa: donde le pagan sus clientes. Puede conectar uno en el mismo proceso de instalación.
2. Instale. BankSync crea una tabla Facturas, su Libro mayor, Cuentas de empresa y Plan de cuentas (compartidos con OS financiero de empresa), una sincronización cada mañana y el panel.
3. Añada sus facturas o importe un CSV desde su herramienta de facturación (número, cliente, emisión, vencimiento, importe). No hay nada que marcar cuando se cobra una: el panel la encuentra en su banco.
4. Active la nota de los lunes si quiere recibir lo vencido en su bandeja de entrada.

Conviene saber

• Una factura se da por cobrada con un ingreso de su importe exacto, en su fecha de emisión o después, que mencione su número; si no, de un cliente cuyo nombre muestre el banco; si no, dentro de los 30 días siguientes al vencimiento. Un ingreso que menciona a un cliente sin ninguna factura abierta de ese importe puede saldar la de otro cliente: rellene Cobrado el para corregirlo. Un pago parcial, un pago neto de comisiones o uno agrupado con otro no se detecta: rellene Cobrado el.
• Un ingreso salda una sola factura. Dos facturas abiertas del mismo importe, cobradas con ingresos que no mencionan ninguna, se distinguen por su vencimiento: revíselas si caen en fechas cercanas.
• Una fecha que usted fije en Cobrado el prevalece sobre el banco.
• La nota de los lunes solo lee la tabla Facturas: una factura cobrada en el banco pero sin fecha en Cobrado el aparece hasta que la rellene, durante un máximo de 90 días tras el vencimiento; el panel las muestra todas.
• Los importes están en la divisa de las facturas; use una sola divisa para obtener un total fiable.