Fakturor & betalningar

Fakturor & betalningar håller dina fakturor bredvid din bank, så att du vet vem som är skyldig dig pengar utan att bocka av något: en faktura är betald den dag pengarna kommer in.

Det här ser du

• Få betalt: utestående, förfallet, förfaller inom 30 dagar, betalt de senaste 30 dagarna och dagar till betalning.
• Hur sent per kund, och vad som kommer in vecka för vecka.
• Varje faktura: obetalda först, med när den förfaller eller betalades.
• Vem som betalar sent, och fakturerat och betalt månad för månad.

Klart på två minuter

1. Välj din företagsbank: där kunderna betalar dig. Du kan koppla en direkt i installationen.
2. Installera. BankSync skapar en tabell Invoices, din Ledger, Business accounts och Chart of accounts (delade med Business Finance OS), en synk varje morgon och dashboarden.
3. Lägg till dina fakturor, eller importera en CSV från ditt faktureringsverktyg (nummer, kund, utfärdad, förfallodag, belopp). Du behöver inte bocka av något när en blir betald: dashboarden hittar den i din bank.
4. Slå på måndagsmeddelandet om du vill ha det som är förfallet i inkorgen.

Bra att veta

• En faktura räknas som betald av en insättning på exakt dess belopp på eller efter utfärdandedagen som anger fakturanumret, annars från en kund vars namn banken visar, annars inom 30 dagar från förfallodagen. En insättning som anger en kund utan obetald faktura på det beloppet kan reglera en annan kunds faktura: rätta det med Paid on. En delbetalning, en betalning minus avgifter eller en som slagits ihop med en annan hittas inte: ange Paid on.
• En insättning betalar en faktura. Två obetalda fakturor på samma belopp, betalda med insättningar som inte anger någon av dem, skiljs åt på förfallodag: kontrollera dem om dagarna ligger nära varandra.
• Ett datum du själv anger i Paid on går före banken.
• Måndagsmeddelandet läser bara tabellen Invoices: en faktura som är betald i banken men saknar datum i Paid on listas tills du anger ett, i upp till 90 dagar efter förfallodagen; dashboarden visar alla.
• Beloppen är i fakturornas valuta; håll dig till en valuta för en korrekt summa.