Fatture e incassi

Fatture e incassi tiene le sue fatture accanto alla sua banca, così sa chi le deve denaro senza spuntare nulla: una fattura risulta pagata il giorno in cui arriva il suo denaro.

Cosa vede

• Incassi: quanto le è dovuto, lo scaduto, ciò che scade entro 30 giorni, l’incassato negli ultimi 30 e i giorni per essere pagati.
• Quanto ritardo per cliente, e cosa entra settimana per settimana.
• Ogni fattura: prima quelle da incassare, con la scadenza o la data di pagamento.
• Chi paga in ritardo, e fatturato e incassato mese per mese.

Pronto in due minuti

1. Scelga la sua banca aziendale: quella su cui la pagano i clienti. Può collegarne una direttamente durante l’installazione.
2. Installi. BankSync crea una tabella Fatture, il suo Libro mastro, Conti aziendali e Piano dei conti (condivisi con OS finanziario aziendale), una sincronizzazione ogni mattina e la dashboard.
3. Aggiunga le sue fatture, o importi un CSV dal suo strumento di fatturazione (numero, cliente, emissione, scadenza, importo). Non c’è niente da spuntare quando una viene pagata: la dashboard la trova nella sua banca.
4. Attivi la nota del lunedì se desidera ricevere lo scaduto nella sua casella di posta.

Buono a sapersi

• Una fattura risulta pagata da un accredito del suo importo esatto, alla data di emissione o successivo, che ne riporta il numero; altrimenti da un cliente il cui nome compare in banca; altrimenti entro 30 giorni dalla scadenza. Un accredito che nomina un cliente senza fatture aperte di quell’importo può saldare quella di un altro cliente: imposti Pagata il per correggerlo. Un pagamento parziale, un pagamento al netto delle commissioni o uno cumulato con un altro non viene trovato: imposti Pagata il.
• Un accredito salda una sola fattura. Due fatture aperte dello stesso importo, pagate con accrediti che non nominano nessuna delle due, vengono distinte in base alla scadenza: le controlli se le date sono vicine.
• Una data impostata in Pagata il prevale sulla banca.
• La nota del lunedì legge solo la tabella Fatture: una fattura pagata in banca ma senza data in Pagata il resta elencata finché non la imposta, fino a 90 giorni dopo la scadenza; la dashboard le mostra tutte.
• Gli importi sono nella valuta delle fatture; usi una sola valuta per un totale corretto.