Rechnungen & Zahlungseingang

Rechnungen & Zahlungseingang hält Ihre Rechnungen neben Ihrer Bank, damit Sie ohne Abhaken wissen, wer Ihnen Geld schuldet: Eine Rechnung ist an dem Tag bezahlt, an dem ihr Geld eingeht.

Was Sie sehen

• Zahlungseingang: offene Forderungen, überfällig, in 30 Tagen fällig, in den letzten 30 Tagen bezahlt und Tage bis zur Zahlung.
• Wie spät nach Kunde und was hereinkommt Woche für Woche.
• Jede Rechnung: offene zuerst, mit Fälligkeits- oder Zahlungsdatum.
• Wer spät zahlt sowie berechnet und bezahlt Monat für Monat.

In zwei Minuten eingerichtet

1. Wählen Sie Ihre Geschäftsbank: dort, wo Kunden Sie bezahlen. Sie können direkt bei der Installation eine verbinden.
2. Installieren Sie. BankSync richtet eine Tabelle Invoices, Ihr Ledger, Business accounts und Chart of accounts (gemeinsam mit Business Finance OS) ein, dazu eine Synchronisierung jeden Morgen und das Dashboard.
3. Fügen Sie Ihre Rechnungen hinzu oder importieren Sie eine CSV aus Ihrem Rechnungstool (Nummer, Kunde, ausgestellt, fällig, Betrag). Bei einer Zahlung müssen Sie nichts abhaken: Das Dashboard findet sie in Ihrer Bank.
4. Schalten Sie die Montagsnachricht ein, wenn Sie Überfälliges im Posteingang haben möchten.

Gut zu wissen

• Eine Rechnung gilt als bezahlt durch einen Zahlungseingang in exakt ihrer Höhe am oder nach dem Ausstellungsdatum, der ihre Nummer nennt, sonst von einem Kunden, dessen Namen die Bank zeigt, sonst innerhalb von 30 Tagen um das Fälligkeitsdatum. Ein Eingang, der einen Kunden ohne offene Rechnung in dieser Höhe nennt, kann die Rechnung eines anderen Kunden begleichen: Korrigieren Sie das mit Paid on. Eine Teilzahlung, eine Zahlung abzüglich Gebühren oder eine mit einer anderen gebündelte Zahlung wird nicht gefunden: Setzen Sie Paid on.
• Ein Zahlungseingang begleicht eine Rechnung. Zwei offene Rechnungen in gleicher Höhe, bezahlt durch Eingänge, die keine von beiden nennen, werden nach ihren Fälligkeitsdaten unterschieden: Prüfen Sie sie, wenn diese nah beieinander liegen.
• Ein von Ihnen gesetztes Datum in Paid on hat Vorrang vor der Bank.
• Die Montagsnachricht liest nur die Tabelle Invoices: Eine Rechnung, die in der Bank bezahlt ist, aber kein Datum in Paid on hat, wird aufgeführt, bis Sie eines setzen, bis zu 90 Tage nach Fälligkeit; das Dashboard zeigt jede.
• Beträge sind in der Währung der Rechnungen; bleiben Sie bei einer Währung, damit die Summe stimmt.