Fakturaer og indbetalinger

Fakturaer og indbetalinger holder dine fakturaer ved siden af din bank, så du ved, hvem der skylder dig penge, uden at sætte flueben: en faktura er betalt den dag, pengene lander.

Det ser du

• Indbetalinger: tilgodehavender, forfaldne, forfalder inden for 30 dage, betalt de seneste 30 dage og antal dage til betaling.
• Hvor forsinket pr. kunde og hvad der kommer ind uge for uge.
• Alle fakturaer: ubetalte først, med hvornår de forfalder eller blev betalt.
• Hvem der betaler for sent og faktureret og betalt måned for måned.

Klar på to minutter

1. Vælg din erhvervsbank: den, kunderne betaler til. Du kan forbinde en direkte under installationen.
2. Installer. BankSync opretter en Fakturaer-tabel, din Hovedbog, Virksomhedskonti og Kontoplan (delt med Business Finance OS), en synkronisering hver morgen og dashboardet.
3. Tilføj dine fakturaer, eller importer en CSV fra dit faktureringsværktøj (nummer, kunde, udstedt, forfald, beløb). Der er intet at krydse af, når en er betalt: dashboardet finder den i din bank.
4. Slå mandagsbeskeden til, hvis du vil have de forfaldne i din indbakke.

Godt at vide

• En faktura er betalt af en indbetaling på præcis dens beløb på eller efter udstedelsesdatoen, der nævner dens nummer, ellers fra en kunde, hvis navn banken viser, ellers inden for 30 dage fra forfaldsdatoen. En indbetaling, der nævner en kunde uden en åben faktura på beløbet, kan afregne en anden kundes: sæt Betalt den for at rette det. En delbetaling, en betaling fratrukket gebyrer eller en, der er samlet med en anden, bliver ikke fundet: sæt Betalt den.
• En indbetaling betaler én faktura. To åbne fakturaer på samme beløb, betalt med indbetalinger, der ikke nævner nogen af dem, skelnes på forfaldsdatoen: tjek dem, hvis de ligger tæt.
• En Betalt den-dato, du selv sætter, går forud for banken.
• Mandagsbeskeden læser kun Fakturaer-tabellen: en faktura, der er betalt i banken, men uden en Betalt den-dato, vises, indtil du sætter en, i op til 90 dage efter forfald; dashboardet viser dem alle.
• Beløb er i fakturaernes valuta; hold dig til én valuta for at få en retvisende total.