الفواتير والتحصيل

يضع قالب الفواتير والتحصيل فواتيرك بجانب بنكك، لمعرفة من يدين لك دون وضع أي علامة: تُعدّ الفاتورة مدفوعة في يوم وصول أموالها.

ما تراه

• التحصيل: المستحق لك، والمتأخر، والمستحق خلال 30 يومًا، والمدفوع في آخر 30 يومًا، وعدد الأيام حتى التحصيل.
• مقدار التأخير حسب العميل، والوارد أسبوعًا بأسبوع.
• كل فاتورة: المستحقة أولًا، مع موعد استحقاقها أو تاريخ سدادها.
• من يتأخر في الدفع، والمفوتر والمحصّل شهرًا بشهر.

الإعداد في دقيقتين

1. اختيار بنك نشاطك التجاري: حيث يدفع لك العملاء. يمكن ربط بنك مباشرة أثناء التثبيت.
2. التثبيت. يُعدّ BankSync جدول Invoices، وجداول Ledger و Business accounts و Chart of accounts (مشتركة مع Business Finance OS)، ومزامنة كل صباح، ولوحة المعلومات.
3. إضافة فواتيرك، أو استيراد ملف CSV من أداة الفوترة (الرقم، والعميل، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق، والمبلغ). لا حاجة إلى وضع علامة عند السداد: تجد لوحة المعلومات الدفعة في بنكك.
4. يمكن تشغيل ملاحظة يوم الاثنين لتصلك الفواتير المتأخرة في بريدك.

معلومات مفيدة

• تُعدّ الفاتورة مدفوعة بإيداع بمبلغها نفسه في تاريخ إصدارها أو بعده يذكر رقمها، وإلا فمن عميل يظهر اسمه في البنك، وإلا فخلال 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق. والإيداع الذي يذكر عميلًا ليست لديه فاتورة مفتوحة بمبلغه قد يسدد فاتورة عميل آخر: يُصحَّح ذلك بتحديد Paid on. ولا تُكتشف الدفعة الجزئية، أو الدفعة بعد خصم الرسوم، أو المجمّعة مع دفعة أخرى: يُحدَّد Paid on لها.
• الإيداع الواحد يسدد فاتورة واحدة. والفاتورتان المفتوحتان بالمبلغ نفسه، المسددتان بإيداعين لا يذكران أيًا منهما، تُميَّزان بتاريخي استحقاقهما: يُستحسن التحقق منهما إذا تقاربا.
• تاريخ Paid on المحدد يدويًا يتقدم على البنك.
• لا تقرأ ملاحظة يوم الاثنين إلا جدول Invoices: الفاتورة المدفوعة في البنك دون تاريخ Paid on تبقى في القائمة حتى يُحدَّد، لمدة تصل إلى 90 يومًا بعد الاستحقاق؛ أما لوحة المعلومات فتعرضها كلها.
• المبالغ بعملة الفواتير؛ وللحصول على إجمالي صحيح يُستحسن الالتزام بعملة واحدة.