इनवॉइस और भुगतान वसूली

इनवॉइस और भुगतान वसूली आपके इनवॉइस को आपके बैंक के बगल में रखता है, ताकि बिना कुछ टिक किए आप जानें कि किस पर आपका बकाया है: इनवॉइस उसी दिन भुगतान हुआ माना जाता है जिस दिन उसका पैसा आता है।

आप क्या देखते हैं

• भुगतान मिलना: आपका कितना बकाया है, कितना ओवरड्यू है, 30 दिनों में कितना देय है, पिछले 30 दिनों में कितना मिला, और भुगतान मिलने में कितने दिन लगते हैं।
• ग्राहक के अनुसार कितनी देरी, और हफ़्ते-दर-हफ़्ते आने वाला पैसा।
• हर इनवॉइस: बकाया वाले पहले, साथ में वह कब देय है या कब भुगतान हुआ।
• कौन देर से भुगतान करता है, और महीने-दर-महीने इनवॉइस किया और मिला।

दो मिनट में सेट अप

1. अपना बिज़नेस बैंक चुनें: जहाँ ग्राहक आपको भुगतान करते हैं। आप इंस्टॉल के दौरान ही बैंक कनेक्ट कर सकते हैं।
2. इंस्टॉल करें। BankSync एक Invoices टेबल, आपकी Ledger, Business accounts और Chart of accounts टेबल (Business Finance OS के साथ साझा), हर सुबह एक सिंक और डैशबोर्ड सेट अप करता है।
3. अपने इनवॉइस जोड़ें, या अपने इनवॉइसिंग टूल से CSV इम्पोर्ट करें (नंबर, ग्राहक, जारी करने की तारीख़, देय तारीख़, रकम)। भुगतान होने पर कुछ टिक नहीं करना: डैशबोर्ड उसे आपके बैंक में ढूँढ लेता है।
4. अगर आप ओवरड्यू इनवॉइस अपने इनबॉक्स में चाहते हैं, तो सोमवार का नोट चालू करें।

जानने लायक बातें

• इनवॉइस का भुगतान उस जमा से माना जाता है जो उसकी ठीक उतनी रकम का हो, उसके जारी होने की तारीख़ को या उसके बाद आया हो और उसमें इनवॉइस का नंबर हो; वरना ऐसे ग्राहक से जिसका नाम बैंक दिखाता है; वरना देय तारीख़ के 30 दिनों के भीतर। जो जमा किसी ऐसे ग्राहक का नाम लेता है जिसका उस रकम का कोई खुला इनवॉइस नहीं है, वह किसी दूसरे ग्राहक का इनवॉइस चुका सकता है: इसे ठीक करने के लिए Paid on तय करें। आंशिक भुगतान, फ़ीस काटकर आया भुगतान या किसी दूसरे के साथ जोड़ा गया भुगतान नहीं पकड़ा जाता: Paid on तय करें।
• एक जमा एक ही इनवॉइस चुकाता है। एक ही रकम के दो खुले इनवॉइस, जिनका भुगतान ऐसे जमा से हुआ जिनमें किसी का नाम नहीं, उनकी देय तारीख़ों से अलग किए जाते हैं: अगर तारीख़ें पास-पास हों तो उन्हें जाँच लें।
• आपकी तय की गई Paid on तारीख़ बैंक से ऊपर मानी जाती है।
• सोमवार का नोट सिर्फ़ Invoices टेबल पढ़ता है: जो इनवॉइस बैंक में भुगतान हो चुका है पर जिसकी Paid on तारीख़ नहीं है, वह तब तक सूची में रहता है जब तक आप तारीख़ तय न करें, देय तारीख़ के बाद 90 दिनों तक; डैशबोर्ड हर एक दिखाता है।
• रकम इनवॉइस की मुद्रा में है; सही कुल के लिए एक ही मुद्रा रखें।