Facturen & betalingen

Facturen & betalingen houdt je facturen naast je bank, zodat je zonder iets af te vinken weet wie jou nog moet betalen: een factuur is betaald op de dag dat het geld binnenkomt.

Wat je ziet

• Betaald worden: openstaand, achterstallig, binnen 30 dagen te betalen, betaald in de laatste 30 dagen, en dagen tot betaling.
• Hoe laat per klant, en wat binnenkomt per week.
• Elke factuur: openstaande eerst, met wanneer hij vervalt of betaald is.
• Wie laat betaalt, en gefactureerd en betaald per maand.

In twee minuten ingesteld

1. Kies je zakelijke bank: waar klanten je betalen. Je kunt er tijdens de installatie meteen een koppelen.
2. Installeer. BankSync maakt een tabel Invoices aan, je Ledger, Business accounts en Chart of accounts (gedeeld met Business Finance OS), een synchronisatie elke ochtend en het dashboard.
3. Voeg je facturen toe, of importeer een CSV uit je factuurtool (nummer, klant, datum, vervaldatum, bedrag). Je hoeft niets af te vinken als er een betaald is: het dashboard vindt het in je bank.
4. Zet het maandagbericht aan als je achterstallige facturen in je inbox wilt.

Goed om te weten

• Een factuur is betaald door een bijschrijving van precies dat bedrag op of na de factuurdatum die het factuurnummer noemt, anders van een klant wiens naam de bank toont, anders binnen 30 dagen van de vervaldatum. Een bijschrijving die een klant zonder openstaande factuur van dat bedrag noemt, kan de factuur van een andere klant afboeken: corrigeer dat met Paid on. Een deelbetaling, een betaling minus kosten of een betaling die met een andere is gebundeld, wordt niet gevonden: vul Paid on in.
• Eén bijschrijving betaalt één factuur. Twee openstaande facturen van hetzelfde bedrag, betaald door bijschrijvingen die geen van beide noemen, worden op vervaldatum onderscheiden: controleer ze als die dicht bij elkaar liggen.
• Een datum die je zelf in Paid on zet, gaat voor op de bank.
• Het maandagbericht leest alleen de tabel Invoices: een factuur die in de bank betaald is maar geen datum in Paid on heeft, blijft erin staan tot je er een invult, tot 90 dagen na de vervaldatum; het dashboard toont ze allemaal.
• Bedragen staan in de valuta van de facturen; houd het bij één valuta voor een kloppend totaal.