קבלות ומיסים

קבלות ומיסים שומר על הניירת של עסק קטן מסודרת: תיבת קבלות שקוראת כל מסמך שמעבירים אליה, התאמה של כל קבלה להוצאה שלה מהבנק, והערכה שוטפת של ה-GST, המע״מ או מס המכירה של הרבעון.

מה רואים

• הרבעון הזה: המס שנגבה במכירות והמס שאפשר לקזז על ההוצאות (הערכות), ההפרש, כמה מההוצאות של הרבעון יש להן קבלה בתיק וכמה חסרות.
• מס לפי רבעון בשמונת הרבעונים האחרונים, ומה שולם לרשות המסים בכל חודש.
• חסרה קבלה: כל הוצאה חייבת במס מעל הסף בלי קבלה תואמת, הגדולה ביותר קודם, לצד הקבלות האחרונות בתיבה והאם כל אחת מותאמת.
• קבלות, חודש אחרי חודש, והוצאות לפי שורה, עם סימון של השורות שבדרך כלל מוכרות לצורכי מס.

תיבת הקבלות

ההתקנה נותנת לך כתובת לתיבה. מעבירים אליה קבלה או חשבונית, או מעלים אחת, ו-AI קורא את בית העסק, התאריך, הסכום, המס, המספר והסוג לטבלה Receipts. לוח הבקרה מתאים אותה להוצאה באותו סכום בטווח של שבוע.

הגדרה בחמש דקות

1. בחרו את הבנק העסקי. אפשר לחבר בנק ישירות מתוך ההתקנה.
2. התקינו. BankSync מגדיר את Chart of accounts, Ledger, Business accounts ו-Entities (משותפות עם Business Finance OS), טבלת Receipts ותיבת Receipts inbox עם כתובת משלה.
3. ב-Entities, הגדירו לעסק את שיעור ה-GST או המע״מ (0.1 עבור 10%, 0.2 עבור 20%), וב-Business accounts בחרו לכל חשבון את הישות שלו.
4. העבירו קבלות וחשבוניות לכתובת התיבה שמופיעה בלשונית Sources של הפיד Receipts inbox, או העלו אותן שם. אפשר להפעיל את התזכורת של יום שני לקבלות.

טוב לדעת

• נתוני המס הם הערכות, לא דוח: הם מניחים מחירים שכוללים מס ומשתמשים בטיפול המס של כל שורה ובשיעור של הישות. מדווחים לפי הנתונים של רואה החשבון.
• מס מכירה שמתווסף על המחיר (כמו ברוב ארה״ב) לא מוערך: השאירו את השיעור ריק והשתמשו בצד הקבלות.
• קבלה מותאמת להוצאה באותו סכום בדיוק בטווח של 7 ימים לכל כיוון. קבלה במטבע אחר, שמפוצלת בין כמה חיובים או ששולמה במזומן, מופיעה כ-No transaction yet.
• "חסרה קבלה" מציג הוצאות חייבות במס של 75 ומעלה (במטבע שלהן); על הוצאות קטנות יותר לא מבקשים קבלה.
• קריאת מסמכים נספרת במכסת המסמכים של התוכנית שלך. הרבעונים הם רבעונים קלנדריים.
• התזכורת של יום שני מגיעה ב-08:00 לפי השעון שלך, אחרי שמפעילים אותה.