Kvitton & skatt

Kvitton & skatt håller ett litet företags papper i ordning: en kvittoinkorg som läser varje dokument du vidarebefordrar och matchar det mot kostnaden i din bank, och en löpande uppskattning av kvartalets GST, VAT eller sales tax.

Det här ser du

• Det här kvartalet: skatten din försäljning tog in och skatten dina kostnader ger dig rätt att dra av (uppskattningar), skillnaden, och hur många av kvartalets kostnader som har ett kvitto och hur många som saknas.
• Skatt per kvartal för de senaste åtta kvartalen, och vad du betalade till skattemyndigheten varje månad.
• Kvitto saknas: varje skattepliktig kostnad över gränsen utan matchande kvitto, störst först, bredvid inkorgens senaste kvitton och om de är matchade.
• Kvitton, månad för månad, och kostnader per post, med de poster som normalt är avdragsgilla markerade.

Kvittoinkorgen

Installationen ger dig en inkorgsadress. Vidarebefordra ett kvitto eller en faktura dit, eller ladda upp en, så läser AI in handlare, datum, summa, skatt, nummer och typ i tabellen Receipts. Dashboarden matchar det mot kostnaden med samma belopp inom en vecka.

Klart på fem minuter

1. Välj din företagsbank. Du kan koppla en direkt i installationen.
2. Installera. BankSync skapar din Chart of accounts, Ledger, Business accounts och Entities (delade med Business Finance OS), en tabell Receipts och en kvittoinkorg, Receipts inbox, med egen adress.
3. Ange din GST- eller momssats för företaget i Entities (0.1 för 10 %, 0.2 för 20 %), och välj i Business accounts vilken enhet varje konto hör till.
4. Vidarebefordra kvitton och fakturor till inkorgsadressen på fliken Sources i flödet Receipts inbox, eller ladda upp dem där. Slå på måndagspåminnelsen om kvitton om du vill bli påmind.

Bra att veta

• Skattesiffrorna är uppskattningar, inte en deklaration: de utgår från priser inklusive skatt och använder varje posts behandling och din enhets skattesats. Lämna in siffrorna från din redovisningskonsult.
• Sales tax som läggs på priserna (som i de flesta amerikanska delstater) uppskattas inte: lämna skattesatsen tom och använd kvittodelen.
• Ett kvitto matchas mot en kostnad på exakt samma belopp inom 7 dagar före eller efter. Ett kvitto i en annan valuta, uppdelat på flera dragningar eller betalt kontant visas som No transaction yet.
• ”Kvitto saknas” listar skattepliktiga kostnader på 75 eller mer (i sin egen valuta); för mindre kostnader efterfrågas aldrig kvitto.
• Att läsa dokument använder ditt abonnemangs dokumentkvot. Kvartal är kalenderkvartal.
• Måndagspåminnelsen kommer kl. 08:00 din tid, när du har slagit på den.