Justificatifs et taxes

Justificatifs et taxes tient en ordre les papiers d’une petite entreprise : une boîte de réception qui lit chaque document que vous transférez, chacun rapproché de sa dépense dans votre banque, et une estimation continue de la GST, de la TVA ou de la sales tax du trimestre.

Ce que vous voyez

• Ce trimestre : la taxe collectée sur vos ventes et la taxe déductible sur vos charges (estimations), la différence, combien de charges du trimestre ont un justificatif et combien en manquent.
• Taxe par trimestre sur les huit derniers trimestres, et ce que vous avez versé à l’administration fiscale chaque mois.
• Justificatif manquant : chaque charge taxable au-dessus du seuil sans justificatif correspondant, la plus élevée d’abord, à côté des derniers justificatifs de la boîte de réception et de leur rapprochement.
• Justificatifs, mois par mois, et charges par poste, avec les postes habituellement déductibles signalés.

La boîte de réception des justificatifs

L’installation vous fournit une adresse de réception. Transférez-y un reçu ou une facture, ou importez-le, et l’IA lit le commerçant, la date, le total, la taxe, le numéro et le type dans la table Justificatifs. Le tableau de bord le rapproche de la charge du même montant dans un délai d’une semaine.

Prêt en cinq minutes

1. Choisissez votre banque professionnelle. Vous pouvez en connecter une directement pendant l’installation.
2. Installez. BankSync crée vos tables Plan comptable, Grand livre, Comptes professionnels et Entités (partagées avec OS financier d’entreprise), une table Justificatifs et une Boîte de réception des justificatifs avec sa propre adresse.
3. Dans Entités, indiquez votre taux de GST ou de TVA (0,1 pour 10 %, 0,2 pour 20 %) sur l’entreprise, et dans Comptes professionnels, choisissez l’entité de chaque compte.
4. Transférez reçus et factures à l’adresse indiquée dans l’onglet Sources du flux Boîte de réception des justificatifs, ou importez-les-y. Activez le rappel du lundi si vous souhaitez un pense-bête.

Bon à savoir

• Les montants de taxe sont des estimations, pas une déclaration : ils supposent des prix TTC et utilisent le traitement de chaque poste et le taux de votre entité. Déclarez les chiffres de votre expert-comptable.
• La sales tax ajoutée en sus des prix (comme dans la plupart des États-Unis) n’est pas estimée : laissez le taux vide et utilisez la partie justificatifs.
• Un justificatif est rapproché d’une charge d’exactement le même montant à 7 jours près. Un justificatif dans une autre devise, réparti sur plusieurs prélèvements ou payé en espèces apparaît comme Pas encore de transaction.
• « Justificatif manquant » liste les charges taxables de 75 ou plus (dans leur propre devise) ; les charges plus petites ne sont jamais réclamées.
• La lecture des documents utilise le quota de documents de votre formule. Les trimestres sont des trimestres civils.
• Le rappel du lundi arrive à 8 h (heure locale), une fois que vous l’avez activé.