Ricevute e imposte

Ricevute e imposte tiene in ordine le carte di una piccola impresa: una casella delle ricevute che legge ogni documento che inoltra, ciascuno abbinato al suo costo nella banca, e una stima aggiornata della GST, dell’IVA o della sales tax del trimestre.

Cosa vede

• Questo trimestre: le imposte incassate con le vendite e quelle detraibili sui costi (stime), la differenza, quanti costi del trimestre hanno una ricevuta archiviata e quanti ne sono privi.
• Imposte per trimestre degli ultimi otto trimestri, e quanto ha versato al fisco ogni mese.
• Serve una ricevuta: ogni costo imponibile sopra la soglia senza ricevuta corrispondente, dal più grande, accanto alle ultime ricevute della casella e all’esito dell’abbinamento di ciascuna.
• Ricevute, mese per mese, e costi per voce, con le voci di norma deducibili evidenziate.

La casella delle ricevute

L’installazione le fornisce un indirizzo email dedicato. Inoltri lì una ricevuta o una fattura, oppure la carichi, e l’IA legge esercente, data, totale, imposta, numero e tipo e li inserisce nella tabella Ricevute. La dashboard la abbina al costo dello stesso importo entro una settimana.

Pronto in cinque minuti

1. Scelga la sua banca aziendale. Può collegarne una direttamente durante l’installazione.
2. Installi. BankSync crea Piano dei conti, Libro mastro, Conti aziendali ed Entità (condivisi con OS finanziario aziendale), una tabella Ricevute e una Casella ricevute con il suo indirizzo.
3. In Entità, imposti l’aliquota GST o IVA dell’azienda (0,1 per il 10%, 0,2 per il 20%) e, in Conti aziendali, scelga l’entità a cui appartiene ogni conto.
4. Inoltri ricevute e fatture all’indirizzo riportato nella scheda Origini del feed Casella ricevute, oppure le carichi lì. Attivi il promemoria ricevute del lunedì se desidera un avviso.

Buono a sapersi

• Le cifre delle imposte sono stime, non una dichiarazione: presuppongono prezzi comprensivi di imposta e usano il trattamento di ogni voce e l’aliquota della sua entità. Presenti le cifre del suo commercialista.
• La sales tax applicata in aggiunta ai prezzi (come nella maggior parte degli Stati Uniti) non viene stimata: lasci vuota l’aliquota e usi la parte delle ricevute.
• Una ricevuta corrisponde a un costo esattamente dello stesso importo entro 7 giorni prima o dopo. Una ricevuta in un’altra valuta, ripartita su più addebiti o pagata in contanti compare come Ancora nessuna transazione.
• «Serve una ricevuta» elenca i costi imponibili da 75 in su (nella propria valuta); per i costi minori non viene mai richiesta.
• La lettura dei documenti consuma la quota di documenti del suo piano. I trimestri sono trimestri solari.
• Il promemoria del lunedì arriva alle 08:00 ora locale, una volta attivato.