Kuitit ja verot

Kuitit ja verot pitää pienyrityksen paperit järjestyksessä: kuittipostilaatikko, joka lukee jokaisen välittämäsi asiakirjan ja yhdistää sen pankistasi löytyvään kuluun, sekä juokseva arvio vuosineljänneksen GST:stä, arvonlisäverosta tai sales tax -verosta.

Mitä näet

• Tämä vuosineljännes: myynnistäsi kertynyt vero ja kuluistasi vähennettävä vero (arvioita), niiden erotus sekä moniko vuosineljänneksen kuluista on kuitillinen ja moniko puuttuu.
• Verot vuosineljänneksittäin viimeisten kahdeksan neljänneksen ajalta ja mitä olet maksanut verottajalle kuukausittain.
• Kuitti puuttuu: jokainen kynnyksen ylittävä verollinen kulu ilman vastaavaa kuittia, suurin ensin, vieressä postilaatikon viimeisimmät kuitit ja täsmääkö kukin.
• Kuitit kuukausittain ja kulut riveittäin, yleensä vähennyskelpoiset rivit merkittyinä.

Kuittipostilaatikko

Asennus antaa sinulle postilaatikon osoitteen. Välitä kuitti tai lasku siihen tai lataa se, niin tekoäly lukee kauppiaan, päivämäärän, summan, veron, numeron ja tyypin Kuitit-taulukkoon. Koontinäkymä yhdistää sen samansuuruiseen kuluun viikon sisällä.

Käyttöön viidessä minuutissa

1. Valitse yrityksesi pankki. Voit yhdistää sen suoraan asennuksen aikana.
2. Asenna. BankSync luo Tilikartan, Pääkirjan, Yritystilit ja Yksiköt (yhteiset Business Finance OS -koontinäkymän kanssa), Kuitit-taulukon ja Kuittipostilaatikon omalla osoitteellaan.
3. Aseta Yksiköt-taulukossa yrityksellesi GST- tai arvonlisäverokanta (0.1 = 10 %, 0.2 = 20 %) ja valitse Yritystilit-taulukossa yksikkö, johon kukin tili kuuluu.
4. Välitä kuitit ja laskut Kuittipostilaatikko-syötteen Lähteet-välilehdellä näkyvään osoitteeseen tai lataa ne sinne. Ota maanantain kuittimuistutus käyttöön, jos haluat muistutuksen.

Hyvä tietää

• Verolukemat ovat arvioita, eivät veroilmoitus: ne olettavat verolliset hinnat ja käyttävät kunkin rivin verokohtelua ja yksikkösi verokantaa. Ilmoita kirjanpitäjäsi luvut.
• Hintojen päälle lisättävää sales tax -veroa (kuten suurimmassa osassa Yhdysvaltoja) ei arvioida: jätä verokanta tyhjäksi ja käytä kuittipuolta.
• Kuitti täsmää kuluun, jonka summa on täsmälleen sama ja joka on enintään 7 päivän päässä suuntaan tai toiseen. Muussa valuutassa oleva, useaan veloitukseen jaettu tai käteisellä maksettu kuitti näkyy tilassa Ei vielä tapahtumaa.
• ”Kuitti puuttuu” näyttää vähintään 75:n (omassa valuutassaan) verolliset kulut; pienempiä kuluja ei koskaan kysytä.
• Asiakirjojen lukeminen käyttää pakettisi asiakirjakiintiötä. Vuosineljännekset ovat kalenterineljänneksiä.
• Maanantaimuistutus saapuu klo 8.00 omaa aikaasi, kun olet ottanut sen käyttöön.