Recibos e impuestos

Recibos e impuestos mantiene en orden el papeleo de una pequeña empresa: una bandeja de recibos que lee cada documento que reenvía, cada uno emparejado con su gasto en su banco, y una estimación continua del GST, el IVA o el sales tax del trimestre.

Qué verá

• Este trimestre: el impuesto que han recaudado sus ventas y el que puede deducir por sus gastos (estimaciones), la diferencia, cuántos gastos del trimestre tienen un recibo archivado y cuántos faltan.
• Impuestos por trimestre de los últimos ocho trimestres, y lo que pagó a Hacienda cada mes.
• Falta recibo: cada gasto sujeto a impuestos por encima del umbral sin recibo asociado, del mayor al menor, junto a los últimos recibos de la bandeja y si cada uno coincide.
• Recibos, mes a mes, y gastos por línea, con las líneas normalmente deducibles marcadas.

La bandeja de recibos

La instalación le da una dirección de bandeja de entrada. Reenvíe a ella un recibo o una factura, o súbalo, y la IA lee el comercio, la fecha, el total, el impuesto, el número y el tipo y los añade a la tabla Recibos. El panel lo empareja con el gasto del mismo importe en el plazo de una semana.

Listo en cinco minutos

1. Elija su banco de empresa. Puede conectar uno en el mismo proceso de instalación.
2. Instale. BankSync crea su Plan de cuentas, Libro mayor, Cuentas de empresa y Entidades (compartidos con OS financiero de empresa), una tabla Recibos y una Bandeja de recibos con su propia dirección.
3. En Entidades, fije el tipo de GST o IVA de la empresa (0,1 para el 10 %, 0,2 para el 20 %) y, en Cuentas de empresa, elija la entidad a la que pertenece cada cuenta.
4. Reenvíe recibos y facturas a la dirección de la pestaña Fuentes del feed Bandeja de recibos, o súbalos allí. Active el recordatorio de recibos de los lunes si quiere un aviso.

Conviene saber

• Las cifras de impuestos son estimaciones, no una declaración: suponen precios con impuestos incluidos y usan el tratamiento de cada línea y el tipo de su entidad. Presente las cifras de su asesor.
• El sales tax que se añade sobre los precios (como en la mayor parte de EE. UU.) no se estima: deje el tipo en blanco y use la parte de recibos.
• Un recibo coincide con un gasto exactamente del mismo importe dentro de 7 días antes o después. Un recibo en otra divisa, repartido entre varios cargos o pagado en efectivo aparece como Aún sin transacción.
• «Falta recibo» enumera los gastos sujetos a impuestos de 75 o más (en su propia divisa); nunca se piden los gastos menores.
• La lectura de documentos consume la cuota de documentos de su plan. Los trimestres son trimestres naturales.
• El recordatorio de los lunes llega a las 08:00 de su hora local, una vez que lo active.