Kvitteringer og moms

Kvitteringer og moms holder styr på en lille virksomheds papirer: en kvitteringsindbakke, der læser hvert dokument, du videresender, og matcher det med omkostningen fra din bank, og et løbende skøn over kvartalets GST, moms eller sales tax.

Det ser du

• Dette kvartal: skat opkrævet på dit salg og skat, du kan trække fra på dine omkostninger (skøn), forskellen, hvor mange af kvartalets omkostninger der har en kvittering, og hvor mange der mangler.
• Skat pr. kvartal for de seneste otte kvartaler og hvad du har betalt til skattemyndigheden hver måned.
• Mangler kvittering: hver momspligtig omkostning over grænsen uden matchende kvittering, den største først, ved siden af indbakkens seneste kvitteringer og om hver af dem matcher.
• Kvitteringer, måned for måned og omkostninger pr. linje, med de linjer markeret, der normalt kan trækkes fra.

Kvitteringsindbakken

Installationen giver dig en indbakkeadresse. Videresend en kvittering eller faktura til den, eller upload en, og AI læser forretning, dato, total, skat, nummer og type ind i tabellen Kvitteringer. Dashboardet matcher den med omkostningen på samme beløb inden for en uge.

Klar på fem minutter

1. Vælg din erhvervsbank. Du kan forbinde en direkte under installationen.
2. Installer. BankSync opretter din Kontoplan, Hovedbog, Virksomhedskonti og Enheder (delt med Business Finance OS), en Kvitteringer-tabel og en Kvitteringsindbakke med sin egen adresse.
3. I Enheder sætter du din GST- eller momssats (0.1 for 10 %, 0.2 for 20 %) på virksomheden, og i Virksomhedskonti vælger du den enhed, hver konto hører til.
4. Videresend kvitteringer og fakturaer til indbakkeadressen på fanen Kilder i feedet Kvitteringsindbakke, eller upload dem der. Slå mandagspåmindelsen om kvitteringer til, hvis du vil have en påmindelse.

Godt at vide

• Skattetal er skøn, ikke en indberetning: de forudsætter priser inklusive skat og bruger hver linjes behandling og din enheds sats. Indberet de tal, din revisor kommer frem til.
• Sales tax, der lægges oven i priserne (som i det meste af USA), skønnes ikke: lad satsen stå tom, og brug kvitteringsdelen.
• En kvittering matcher en omkostning på præcis samme beløb inden for 7 dage før eller efter. En kvittering i en anden valuta, delt over flere træk eller betalt kontant, vises som Ingen transaktion endnu.
• »Mangler kvittering« viser momspligtige omkostninger på 75 eller mere (i deres egen valuta); der bliver aldrig spurgt efter mindre omkostninger.
• Læsning af dokumenter bruger dit abonnements dokumentkvote. Kvartaler er kalenderkvartaler.
• Mandagspåmindelsen kommer kl. 08.00 din tid, når du har slået den til.