Bonnen & belasting

Bonnen & belasting houdt de administratie van een klein bedrijf op orde: een bonneninbox die elk document leest dat je doorstuurt en het koppelt aan de kosten uit je bank, en een doorlopende schatting van de GST, VAT of sales tax van het kwartaal.

Wat je ziet

• Dit kwartaal: de belasting die je verkopen innen en de belasting die je op je kosten kunt terugvragen (schattingen), het verschil, en hoeveel kosten van het kwartaal een bon hebben en hoeveel er ontbreken.
• Belasting per kwartaal over de laatste acht kwartalen, en wat je elke maand aan de fiscus betaalde.
• Bon nodig: elke belaste uitgave boven de drempel zonder bijpassende bon, de grootste eerst, naast de laatste bonnen in de inbox en of ze gekoppeld zijn.
• Bonnen per maand, en kosten per post, met de posten die meestal aftrekbaar zijn gemarkeerd.

De bonneninbox

Bij de installatie krijg je een inboxadres. Stuur een bon of factuur daarheen door, of upload er een, en AI leest handelaar, datum, totaal, belasting, nummer en soort in de tabel Receipts. Het dashboard koppelt de bon aan de uitgave van hetzelfde bedrag binnen een week.

In vijf minuten ingesteld

1. Kies je zakelijke bank. Je kunt er tijdens de installatie meteen een koppelen.
2. Installeer. BankSync maakt je Chart of accounts, Ledger, Business accounts en Entities aan (gedeeld met Business Finance OS), een tabel Receipts en een Receipts-inbox met een eigen adres.
3. Stel in Entities je GST- of btw-tarief in voor het bedrijf (0.1 voor 10%, 0.2 voor 20%), en kies in Business accounts bij welke entiteit elke rekening hoort.
4. Stuur bonnen en facturen door naar het inboxadres op het tabblad Sources van de feed Receipts inbox, of upload ze daar. Zet de bonnenherinnering op maandag aan als je een seintje wilt.

Goed om te weten

• De belastingcijfers zijn schattingen, geen aangifte: ze gaan uit van prijzen inclusief belasting en gebruiken de behandeling van elke post en het tarief van je entiteit. Dien de cijfers van je boekhouder in.
• Sales tax die bovenop de prijzen komt (zoals in de meeste Amerikaanse staten), wordt niet geschat: laat het tarief leeg en gebruik de bonnenkant.
• Een bon wordt gekoppeld aan een uitgave van precies hetzelfde bedrag binnen 7 dagen ervoor of erna. Een bon in een andere valuta, verdeeld over meerdere afschrijvingen of contant betaald, staat als No transaction yet.
• “Bon nodig” toont belaste kosten van 75 of meer (in hun eigen valuta); voor kleinere kosten wordt nooit een bon gevraagd.
• Het uitlezen van documenten gebruikt de documentlimiet van je abonnement. Kwartalen zijn kalenderkwartalen.
• De maandagherinnering komt om 08:00 jouw tijd, zodra je hem hebt aangezet.