Kvitteringer og mva.

Kvitteringer og mva. holder orden på papirene i en liten bedrift: en kvitteringsinnboks som leser hvert dokument du videresender og matcher det med kostnaden fra banken, og et løpende anslag over kvartalets GST, mva. eller sales tax.

Dette ser du

• Dette kvartalet: avgift salget ditt har krevd inn og avgift du kan trekke fra på kostnadene (anslag), differansen, hvor mange av kvartalets kostnader som har kvittering, og hvor mange som mangler.
• Avgift per kvartal for de siste åtte kvartalene, og hva du har betalt til skattemyndighetene hver måned.
• Mangler kvittering: hver avgiftspliktig kostnad over grensen uten matchende kvittering, den største først, ved siden av innboksens siste kvitteringer og om hver av dem matcher.
• Kvitteringer, måned for måned, og kostnader per linje, med linjene som vanligvis er fradragsberettiget markert.

Kvitteringsinnboksen

Installasjonen gir deg en innboksadresse. Videresend en kvittering eller faktura dit, eller last opp en, så leser KI brukersted, dato, sum, avgift, nummer og type inn i tabellen Kvitteringer. Dashbordet matcher den med kostnaden på samme beløp innen en uke.

Klar på fem minutter

1. Velg bedriftsbanken din. Du kan koble til en direkte under installasjonen.
2. Installer. BankSync oppretter Kontoplan, Hovedbok, Bedriftskontoer og Enheter (delt med Business Finance OS), en Kvitteringer-tabell og en Kvitteringsinnboks med egen adresse.
3. I Enheter setter du GST- eller mva.-satsen (0.1 for 10 %, 0.2 for 20 %) på bedriften, og i Bedriftskontoer velger du enheten hver konto hører til.
4. Videresend kvitteringer og fakturaer til innboksadressen på fanen Kilder i feeden Kvitteringsinnboks, eller last dem opp der. Slå på mandagspåminnelsen om kvitteringer hvis du vil ha en påminnelse.

Greit å vite

• Avgiftstallene er anslag, ikke en oppgave: de forutsetter priser inkludert avgift og bruker hver linjes behandling og enhetens sats. Rapporter tallene fra regnskapsføreren din.
• Sales tax som legges på toppen av prisene (som i det meste av USA), anslås ikke: la satsen stå tom og bruk kvitteringsdelen.
• En kvittering matcher en kostnad på nøyaktig samme beløp innen 7 dager før eller etter. En kvittering i en annen valuta, delt på flere trekk eller betalt kontant, vises som Ingen transaksjon ennå.
• «Mangler kvittering» viser avgiftspliktige kostnader på 75 eller mer (i sin egen valuta); det blir aldri spurt etter mindre kostnader.
• Lesing av dokumenter bruker dokumentkvoten i abonnementet ditt. Kvartaler er kalenderkvartaler.
• Mandagspåminnelsen kommer kl. 08.00 din tid, når du har slått den på.