Recibos e impostos

Recibos e impostos mantém em ordem a papelada de uma pequena empresa: uma caixa de entrada de recibos que lê todos os documentos que reencaminhar, cada um associado ao respetivo custo no seu banco, e uma estimativa contínua do GST, IVA ou sales tax do trimestre.

O que vê

• Este trimestre: o imposto cobrado nas vendas e o imposto dedutível nos custos (estimativas), a diferença, quantos custos do trimestre têm recibo arquivado e quantos faltam.
• Imposto por trimestre nos últimos oito trimestres, e o que pagou às Finanças em cada mês.
• Falta recibo: cada custo tributável acima do limite sem recibo correspondente, os maiores primeiro, ao lado dos últimos recibos da caixa de entrada e se cada um tem correspondência.
• Recibos, mês a mês, e custos por rubrica, com as rubricas normalmente dedutíveis assinaladas.

A caixa de entrada de recibos

A instalação dá-lhe um endereço de caixa de entrada. Reencaminhe para lá um recibo ou fatura, ou carregue-o, e a IA lê o comerciante, a data, o total, o imposto, o número e o tipo para a tabela Receipts. O painel associa-o ao custo do mesmo valor no prazo de uma semana.

Configuração em cinco minutos

1. Escolha o banco da sua empresa. Pode ligar um ali mesmo, durante a instalação.
2. Instale. O BankSync cria as suas tabelas Chart of accounts, Ledger, Business accounts e Entities (partilhadas com Business Finance OS), uma tabela Receipts e uma caixa Receipts inbox com endereço próprio.
3. Em Entities, defina a taxa de GST ou IVA da empresa (0.1 para 10%, 0.2 para 20%) e, em Business accounts, escolha a entidade a que pertence cada conta.
4. Reencaminhe recibos e faturas para o endereço indicado no separador Sources do feed Receipts inbox, ou carregue-os aí. Ative o lembrete de recibos à segunda-feira se quiser ser lembrado.

Bom saber

• Os valores dos impostos são estimativas, não uma declaração: assumem preços com imposto incluído e usam o tratamento de cada rubrica e a taxa da sua entidade. Entregue os valores do seu contabilista.
• O sales tax acrescentado aos preços (como na maior parte dos EUA) não é estimado: deixe a taxa em branco e use a parte dos recibos.
• Um recibo corresponde a um custo exatamente do mesmo valor num intervalo de 7 dias para cada lado. Um recibo noutra moeda, repartido por várias cobranças ou pago em numerário aparece como No transaction yet.
• «Falta recibo» lista custos tributáveis de 75 ou mais (na sua própria moeda); custos menores nunca são pedidos.
• A leitura de documentos usa a quota de documentos do seu plano. Os trimestres são trimestres civis.
• O lembrete de segunda-feira chega às 08:00 da sua hora, depois de o ativar.