الإيصالات والضرائب

يحافظ قالب الإيصالات والضرائب على أوراق النشاط التجاري الصغير مرتبة: صندوق وارد للإيصالات يقرأ كل مستند يُعاد توجيهه إليه، ويُطابَق كل منها مع تكلفته من بنكك، وتقدير مستمر لضريبة GST أو VAT أو ضريبة المبيعات للربع.

ما تراه

• هذا الربع: الضريبة المحصّلة على مبيعاتك والضريبة القابلة للاسترداد على تكاليفك (تقديرات)، والفرق بينهما، وعدد تكاليف الربع التي لها إيصال محفوظ وعدد الناقصة.
• الضريبة حسب الربع للأرباع الثمانية الماضية، وما دُفع إلى مصلحة الضرائب كل شهر.
• يحتاج إلى إيصال: كل تكلفة خاضعة للضريبة فوق الحد بلا إيصال مطابق، الأكبر أولًا، بجانب أحدث الإيصالات في صندوق الوارد وما إذا كان كل منها مطابقًا.
• الإيصالات شهرًا بشهر، والتكاليف حسب البند، مع تمييز البنود القابلة للخصم عادةً.

صندوق وارد الإيصالات

يمنحك التثبيت عنوانًا لصندوق الوارد. يكفي إعادة توجيه إيصال أو فاتورة إليه، أو رفعها، ليقرأ الذكاء الاصطناعي التاجر والتاريخ والإجمالي والضريبة والرقم والنوع إلى جدول Receipts. وتطابقها لوحة المعلومات مع تكلفة بالمبلغ نفسه خلال أسبوع.

الإعداد في خمس دقائق

1. اختيار بنك نشاطك التجاري. يمكن ربط بنك مباشرة أثناء التثبيت.
2. التثبيت. يُعدّ BankSync جداول Chart of accounts و Ledger و Business accounts و Entities (مشتركة مع Business Finance OS)، وجدول Receipts، وصندوق Receipts inbox بعنوانه الخاص.
3. في Entities، تحديد نسبة GST أو VAT للنشاط (0.1 لنسبة 10%، و 0.2 لنسبة 20%)، وفي Business accounts اختيار الكيان الذي يتبعه كل حساب.
4. إعادة توجيه الإيصالات والفواتير إلى عنوان صندوق الوارد الموجود في تبويب Sources لموجز Receipts inbox، أو رفعها هناك. ويمكن تشغيل تذكير الإيصالات يوم الاثنين عند الرغبة في تذكير.

معلومات مفيدة

• الأرقام الضريبية تقديرات، لا إقرار: تفترض أسعارًا شاملة للضريبة وتستخدم المعاملة الضريبية لكل بند ونسبة كيانك. ويُقدَّم الإقرار بأرقام محاسبك.
• لا تُقدَّر ضريبة المبيعات التي تُضاف فوق الأسعار (كما في معظم الولايات المتحدة): يُترك حقل النسبة فارغًا ويُستخدم جانب الإيصالات.
• يطابق الإيصال تكلفة بالمبلغ نفسه تمامًا خلال 7 أيام قبلها أو بعدها. أما الإيصال بعملة أخرى، أو الموزع على عدة خصومات، أو المدفوع نقدًا، فيظهر بحالة No transaction yet.
• يدرج قسم «يحتاج إلى إيصال» التكاليف الخاضعة للضريبة البالغة 75 أو أكثر (بعملتها)؛ ولا يُطلب إيصال للتكاليف الأصغر أبدًا.
• تستهلك قراءة المستندات حصة المستندات في خطتك. والأرباع هي أرباع السنة الميلادية.
• يصل تذكير يوم الاثنين الساعة 08:00 بتوقيتك، بعد تشغيله.