Spese con le carte del team

Spese con le carte del team mette una accanto all’altra tutte le carte aziendali: chi ha speso cosa questo mese rispetto al proprio limite, di che tipo di spesa si trattava e quali addebiti hanno ancora bisogno di una ricevuta.

Cosa vede

• Spese con le carte questo mese rispetto al precedente, carte da tenere d’occhio e ricevute ancora mancanti.
• Ogni carta questo mese: speso, dovuto, quota del limite, residuo e se è in anticipo sul ritmo.
• Chi spende per cosa: titolari in orizzontale, tipi di spesa in verticale.
• Mese per mese, dove vanno le carte e ogni addebito che ha ancora bisogno di una ricevuta.

Pronto in due minuti

1. Scelga la banca delle carte del suo team. Può collegarne una direttamente durante l’installazione.
2. Installi. BankSync crea Libro mastro, Conti aziendali, Piano dei conti e Ricevute (condivisi con OS finanziario aziendale e Ricevute e imposte) e la dashboard.
3. In Conti aziendali, assegni a ogni carta il suo Titolare (una persona o un team) e, se vuole, un Limite mensile: senza, il limite di credito della carta comunicato dalla banca è il suo limite (contrassegnato come Limite di credito); 0 significa nessun limite.
4. Attivi la nota del lunedì se desidera ricevere nella sua casella di posta gli addebiti della settimana scorsa a cui manca la ricevuta.

Buono a sapersi

• Una carta è un conto che la banca segnala come credito, o a cui lei assegna un titolare. Le carte di un’altra banca richiedono che quella banca sia collegata.
• La spesa è ciò che è uscito con la carta, al netto dei rimborsi; saldarla dalla banca è un trasferimento, mai una spesa.
• Una ricevuta corrisponde a un addebito dello stesso importo (al centesimo) con data entro 7 giorni; una ricevuta in un’altra valuta, o per un addebito diviso in due, non viene abbinata.
• In anticipo sul ritmo confronta la quota di limite consumata con la quota di mese trascorsa, più il 15%: un grosso acquisto nella prima settimana risulta in anticipo. Una carta senza Limite mensile viene misurata rispetto al limite di credito e contrassegnata come Limite di credito, senza ritmo: quanto deve è quanto ha usato, e Residuo è il limite meno quanto deve.
• La nota del lunedì elenca ogni addebito con le carte del team pari o superiore alla soglia della settimana scorsa, con o senza ricevuta.