टीम कार्ड ख़र्च

टीम कार्ड ख़र्च हर कंपनी कार्ड को साथ-साथ रखता है: इस महीने किसने उसकी सीमा की तुलना में कितना ख़र्च किया, ख़र्च किस तरह का था, और किन शुल्कों की रसीद अभी चाहिए।

आप क्या देखते हैं

• इस महीने बनाम पिछले महीने का कार्ड ख़र्च, ध्यान देने लायक कार्ड, और अब भी ग़ायब रसीदें।
• इस महीने हर कार्ड: ख़र्च, उस पर बकाया, उसकी सीमा का कितना हिस्सा, कितना बचा है, और क्या वह रफ़्तार से आगे है।
• कौन किस पर ख़र्च करता है: आड़ी पंक्ति में कार्डधारक, खड़ी पंक्ति में ख़र्च के प्रकार।
• महीने-दर-महीने, कार्ड कहाँ ख़र्च होते हैं, और हर वह शुल्क जिसकी रसीद अभी चाहिए।

दो मिनट में सेट अप

1. वह बैंक चुनें जिसमें आपके टीम कार्ड हैं। आप इंस्टॉल के दौरान ही बैंक कनेक्ट कर सकते हैं।
2. इंस्टॉल करें। BankSync आपकी Ledger, Business accounts, Chart of accounts और Receipts टेबल (Business Finance OS और रसीदें और टैक्स के साथ साझा) और डैशबोर्ड सेट अप करता है।
3. Business accounts में हर कार्ड को उसका Card holder (कोई व्यक्ति या टीम) दें और, चाहें तो, एक Monthly limit: इसके बिना, आपके बैंक से मिली कार्ड की क्रेडिट सीमा ही उसकी सीमा है (Credit limit के रूप में चिह्नित); 0 का मतलब कोई सीमा नहीं।
4. अगर आप पिछले हफ़्ते के उन शुल्कों की सूची इनबॉक्स में चाहते हैं जिनकी रसीद देनी है, तो सोमवार का नोट चालू करें।

जानने लायक बातें

• कार्ड वह खाता है जिसे बैंक क्रेडिट के रूप में बताता है, या जिसे आप कोई धारक देते हैं। किसी दूसरे बैंक के कार्डों के लिए वह बैंक कनेक्ट होना चाहिए।
• ख़र्च वह है जो कार्ड से गया, रिफ़ंड घटाकर; उसका भुगतान ट्रांसफ़र है, कभी ख़र्च नहीं।
• रसीद उसी रकम (पैसे तक) के ऐसे शुल्क से मिलती है जिसकी तारीख़ 7 दिनों के भीतर हो; किसी दूसरी मुद्रा की रसीद, या दो हिस्सों में बँटे शुल्क की रसीद, नहीं मिलाई जाती।
• रफ़्तार से आगे होना सीमा के ख़र्च हुए हिस्से की तुलना बीते महीने के हिस्से से करता है, 15% जोड़कर: पहले हफ़्ते की कोई बड़ी ख़रीद आगे दिखती है। जिस कार्ड की Monthly limit नहीं है, उसे उसकी क्रेडिट सीमा से मापा जाता है और Credit limit के रूप में चिह्नित किया जाता है, रफ़्तार कभी नहीं मापी जाती: उस पर बकाया ही इस्तेमाल हुआ हिस्सा है, और Left सीमा में से बकाया घटाकर है।
• सोमवार का नोट पिछले हफ़्ते के हर उस टीम-कार्ड शुल्क की सूची देता है जो तय न्यूनतम रकम (threshold) या उससे ज़्यादा का हो, रसीद हो या न हो।