Kaartuitgaven team

Kaartuitgaven team zet elke bedrijfskaart naast elkaar: wie deze maand wat uitgaf tegenover de limiet, waaraan het geld ging en welke afschrijvingen nog een bon nodig hebben.

Wat je ziet

• Kaartuitgaven deze maand tegenover vorige maand, kaarten om in de gaten te houden, en bonnen die nog ontbreken.
• Elke kaart deze maand: uitgegeven, openstaand, deel van de limiet, wat er over is en of hij voor loopt op het tempo.
• Wie waaraan uitgeeft: kaarthouders in de kolommen, soorten uitgaven in de rijen.
• Per maand, waar de kaarten aan opgaan en elke afschrijving die nog een bon nodig heeft.

In twee minuten ingesteld

1. Kies de bank waar je teamkaarten lopen. Je kunt er tijdens de installatie meteen een koppelen.
2. Installeer. BankSync maakt je Ledger, Business accounts, Chart of accounts en Receipts aan (gedeeld met Business Finance OS en Bonnen & belasting) en het dashboard.
3. Geef in Business accounts elke kaart zijn Card holder (een persoon of een team) en, als je wilt, een Monthly limit: zonder die geldt de kredietlimiet van de kaart bij je bank als limiet (gemarkeerd als Credit limit); 0 betekent geen limiet.
4. Zet het maandagbericht aan als je de afschrijvingen van vorige week waarvoor nog een bon nodig is in je inbox wilt.

Goed om te weten

• Een kaart is een rekening die de bank als krediet doorgeeft, of een rekening die je een kaarthouder geeft. Kaarten bij een andere bank hebben een koppeling met die bank nodig.
• Uitgaven zijn wat er met de kaart is betaald, min terugbetalingen; de aflossing ervan is een overboeking, nooit een uitgave.
• Een bon wordt gekoppeld aan een afschrijving van hetzelfde bedrag (tot op de cent) binnen 7 dagen; een bon in een andere valuta, of voor een in tweeën gesplitste afschrijving, wordt niet gekoppeld.
• Voor op tempo vergelijkt het deel van de limiet dat op is met het deel van de maand dat voorbij is, plus 15%: een grote aankoop in de eerste week geldt als voor. Een kaart zonder Monthly limit wordt gemeten tegen zijn kredietlimiet en gemarkeerd als Credit limit, nooit op tempo: wat openstaat is gebruikt, en Left is de limiet min wat openstaat.
• Het maandagbericht toont elke afschrijving op een teamkaart van vorige week vanaf de drempel, met of zonder bon.