Teamets kortforbrug

Teamets kortforbrug viser alle firmakort side om side: hvem der har brugt hvad denne måned mod sin grænse, hvilken slags forbrug det var, og hvilke træk der stadig mangler en kvittering.

Det ser du

• Kortforbrug denne måned mod sidste, kort at holde øje med og kvitteringer, der stadig mangler.
• Alle kort denne måned: brugt, hvad kortet skylder, andel af grænsen, hvad der er tilbage, og om det er foran tempoet.
• Hvem bruger penge på hvad: kortholdere på tværs, typer af forbrug nedad.
• Måned for måned, hvor kortpengene går hen og hvert træk, der stadig mangler en kvittering.

Klar på to minutter

1. Vælg den bank, teamets kort ligger i. Du kan forbinde en direkte under installationen.
2. Installer. BankSync opretter din Hovedbog, Virksomhedskonti, Kontoplan og Kvitteringer (delt med Business Finance OS og Kvitteringer og moms) og dashboardet.
3. I Virksomhedskonti giver du hvert kort sin Kortholder (en person eller et team) og, hvis du vil, en Månedlig grænse: uden den er kortets kreditgrænse fra din bank grænsen (markeret Kreditgrænse); 0 betyder ingen grænse.
4. Slå mandagsbeskeden til, hvis du vil have sidste uges træk, der mangler kvittering, i din indbakke.

Godt at vide

• Et kort er en konto, banken rapporterer som kredit, eller en, du giver en kortholder. Kort i en anden bank kræver, at den bank er forbundet.
• Forbrug er det, der gik ud på kortet, med refusioner modregnet; afbetalingen på kortet er en overførsel, aldrig forbrug.
• En kvittering matcher et træk på samme beløb (på øret) dateret inden for 7 dage; en kvittering i en anden valuta eller for et træk delt i to matches ikke.
• Foran tempoet sammenligner den brugte andel af grænsen med den forløbne andel af måneden plus 15 %: et stort køb i første uge viser sig som foran. Et kort uden Månedlig grænse måles mod sin kreditgrænse og markeres Kreditgrænse, men får aldrig et tempo: det, kortet skylder, er det brugte, og Tilbage er grænsen minus det, kortet skylder.
• Mandagsbeskeden viser hvert træk på et teamkort på grænsebeløbet eller derover i sidste uge, med eller uden kvittering.