Teamets kortutgifter

Teamets kortutgifter ställer alla företagskort bredvid varandra: vem som spenderade vad den här månaden mot sin gräns, vilken sorts utgift det var och vilka dragningar som fortfarande behöver ett kvitto.

Det här ser du

• Kortutgifter den här månaden mot förra, kort att hålla koll på, och kvitton som fortfarande saknas.
• Varje kort den här månaden: spenderat, skuld, andel av gränsen, vad som är kvar och om det ligger före takten.
• Vem som spenderar på vad: kortinnehavare i kolumnerna, typer av utgifter i raderna.
• Månad för månad, vart kortpengarna går, och varje dragning som fortfarande behöver ett kvitto.

Klart på två minuter

1. Välj banken där teamets kort finns. Du kan koppla en direkt i installationen.
2. Installera. BankSync skapar din Ledger, Business accounts, Chart of accounts och Receipts (delade med Business Finance OS och Kvitton & skatt) och dashboarden.
3. Ge varje kort dess Card holder (en person eller ett team) i Business accounts och, om du vill, en Monthly limit: utan den är kortets kreditgräns från banken dess gräns (markerat Credit limit); 0 betyder ingen gräns.
4. Slå på måndagsmeddelandet om du vill ha förra veckans dragningar som behöver kvitto i inkorgen.

Bra att veta

• Ett kort är ett konto som banken rapporterar som kredit, eller ett som du ger en innehavare. Kort hos en annan bank kräver att den banken är kopplad.
• Utgifter är det som gick ut på kortet, med återbetalningar avräknade; betalningen av kortet är en överföring, aldrig en utgift.
• Ett kvitto matchas mot en dragning på samma belopp (på öret) inom 7 dagar; ett kvitto i en annan valuta, eller för en dragning delad i två, matchas inte.
• Före takten jämför andelen av gränsen som har gått åt med andelen av månaden som har gått, plus 15 %: ett stort köp första veckan visas som före. Ett kort utan Monthly limit mäts mot sin kreditgräns och markeras Credit limit, aldrig mot takten: det kortet är skyldigt är det som är använt, och Left är gränsen minus det kortet är skyldigt.
• Måndagsmeddelandet listar varje dragning på teamets kort på minst tröskelbeloppet förra veckan, med eller utan kvitto.