Teamets kortbruk

Teamets kortbruk viser alle firmakortene side om side: hvem som har brukt hva denne måneden mot grensen sin, hva slags forbruk det var, og hvilke trekk som fortsatt mangler kvittering.

Dette ser du

• Kortbruk denne måneden mot forrige, kort å følge med på, og kvitteringer som fortsatt mangler.
• Alle kort denne måneden: brukt, hva kortet skylder, andel av grensen, hva som er igjen, og om det ligger foran tempoet.
• Hvem bruker penger på hva: kortholdere bortover, typer forbruk nedover.
• Måned for måned, hvor kortpengene går, og hvert trekk som fortsatt mangler kvittering.

Klar på to minutter

1. Velg banken teamets kort er i. Du kan koble til en direkte under installasjonen.
2. Installer. BankSync oppretter Hovedbok, Bedriftskontoer, Kontoplan og Kvitteringer (delt med Business Finance OS og Kvitteringer og mva.) og dashbordet.
3. I Bedriftskontoer gir du hvert kort en Kortholder (en person eller et team) og, om du vil, en Månedlig grense: uten den er kortets kredittgrense fra banken grensen (merket Kredittgrense); 0 betyr ingen grense.
4. Slå på mandagsmeldingen hvis du vil ha forrige ukes trekk som mangler kvittering, i innboksen.

Greit å vite

• Et kort er en konto banken rapporterer som kreditt, eller en du gir en kortholder. Kort i en annen bank krever at den banken er koblet til.
• Forbruk er det som gikk ut på kortet, med refusjoner trukket fra; nedbetalingen på kortet er en overføring, aldri forbruk.
• En kvittering matcher et trekk på samme beløp (på øret) datert innen 7 dager; en kvittering i en annen valuta, eller for et trekk delt i to, matches ikke.
• Foran tempoet sammenligner brukt andel av grensen med andelen av måneden som er gått, pluss 15 %: et stort kjøp i første uke vises som foran. Et kort uten Månedlig grense måles mot kredittgrensen og merkes Kredittgrense, men får aldri tempo: det kortet skylder, er det som er brukt, og Igjen er grensen minus det kortet skylder.
• Mandagsmeldingen viser hvert trekk på et teamkort på grensebeløpet eller mer forrige uke, med eller uten kvittering.