מחלץ חשבוניות

לחלץ נתוני חשבוניות ל-Google Sheets, ל-Notion, ל-Airtable ול-Excel

מעבירים חשבוניות במייל או מעלים PDF. מסווג מזהה כל חשבונית, מודלי ראייה ושפה קוראים את הספק, מספר החשבונית, הסכומים, תאריכי הפירעון ופריטי השורה, ו-BankSync מסנכרן את הנתונים המובנים ישירות לסביבת העבודה שלך. אוטומטית.

✓תקופת ניסיון חינם של 14 יום✓העברה במייל כלולה✓חילוץ פריטי שורה

כל שדה, מחולץ אוטומטית

✓ספק

Acme Corp, AWS, Stripe

✓מספר חשבונית

INV-2024-001

✓תאריך חשבונית

Jan 15, 2024

✓תאריך פירעון

Feb 14, 2024

✓מספר הזמנת רכש

PO-5892

✓סכום ביניים

$4,200.00

✓סכום מס

$378.00

✓סכום כולל

$4,578.00

✓סטטוס תשלום

Paid / Pending / Overdue

✓פריטי שורה

Per-row itemisation available

מגדירים פעם אחת, רץ אוטומטית

1

העברת חשבוניות במייל

מגדירים העברה במייל או כללי העברה אוטומטית. כל מייל עם חשבונית מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-BankSync ומעובד אוטומטית.

2

להעלות PDF ידנית

מעדיפים להעלות באצווה? גוררים ומשחררים קובצי PDF או תמונות של חשבוניות ישירות בלוח הבקרה של BankSync.

3

כל שדה נקרא

ספק, מספר חשבונית, תאריכים, סכומים, פריטי שורה, מספר הזמנת רכש – מחולצים אוטומטית בלי הגדרת תבנית.

4

מסתנכרן ליעד שלך

הנתונים זורמים ישירות ל-Google Sheets, ל-Notion, ל-Airtable או ל-Excel לפי מיפוי השדות המותאם שלך.

נבנה לדרך שבה צוותים באמת עובדים

⚡

אוטומציה של תשלומים לספקים

מעבירים חשבוניות ספקים ישירות מתיבת הדואר. BankSync מחלץ כל שדה ומסנכרן למסד הנתונים למעקב תשלומים לספקים ב-Notion, ב-Airtable או ב-Excel.

📚

הנהלת חשבונות וחשבונאות

תיעוד מובנה של כל החשבוניות הנכנסות ב-Google Sheets, ב-Notion או ב-Excel. סיווג לפי ספק, פרויקט או מרכז עלות.

📑

הכנה לדוחות מס

ארכיון חשבוניות מלא עם כל הנתונים שרואה החשבון צריך – ספק, תאריך, סכום, מס – מוכן לסוף השנה.

💼

ניהול הוצאות

מעקב אחר הוצאות העסק ברגע שהחשבוניות מגיעות. מיפוי לקטגוריות תקציב וצפייה בהוצאות לפי ספק או פרויקט בזמן אמת.

החשבוניות שלך, בסביבת העבודה שלך

הנתונים מסתנכרנים ישירות לכלים שכבר משמשים אותך – בלי אפליקציות חדשות, בלי עקומת למידה.

Google Sheets

Google Sheets

Notion

Notion

Airtable

Airtable

שאלות נפוצות

אילו נתונים BankSync יכול לחלץ מחשבוניות?
BankSync מחלץ מחשבוניות שם ספק, מספר חשבונית, תאריך חשבונית, תאריך פירעון, מספר הזמנת רכש, סכום ביניים, סכום מס, סכום כולל, סטטוס תשלום ופריטי שורה. אפשר לייצא פריטי שורה כשורות נפרדות למעקב מפורט.
איך מעבדים חשבוניות אוטומטית?
מגדירים העברה במייל לכתובת הדואר הנכנס הייחודית שלך ב-BankSync. אחר כך מגדירים כלל העברה אוטומטית ב-Gmail או ב-Outlook, כך שכל החשבוניות מהספקים יישלחו אוטומטית ל-BankSync לעיבוד. כל חשבונית מחולצת ומסתנכרנת ליעד שלך בלי שום עבודה ידנית.
אפשר לחלץ נתוני חשבוניות ל-Notion?
כן. BankSync מסנכרן נתוני חשבוניות שחולצו ישירות למסדי נתונים ב-Notion. ממפים ספק, מספר חשבונית, תאריכים וסכומים למאפייני מסד הנתונים ב-Notion. זה ייחודי – רוב כלי החשבוניות מייצאים רק לתוכנות הנהלת חשבונות או לקובצי CSV.
אפשר לחלץ פריטי שורה מחשבוניות?
כן. BankSync תומך במצב פריטי שורה, שבו כל פריט שורה בחשבונית מיוצא כשורה נפרדת ביעד שלך. זה שימושי למעקב עלויות ברמת המוצר או השירות, או לסיווג הוצאות מפורט.
אילו פורמטים של חשבוניות נתמכים?
BankSync תומך בקובצי חשבוניות בפורמט PDF, JPG ו-PNG. נתמכות גם חשבוניות דיגיטליות (שהופקו בתוכנת חיוב) וגם חשבוניות נייר סרוקות. אפשר להעלות קבצים ישירות או לעבד אותם דרך העברה במייל.
איך עובדת הסרת הכפילויות בחשבוניות?
BankSync מונע רשומות כפולות של חשבוניות על ידי התאמה לפי מספר חשבונית, ספק וסכום. אם אותה חשבונית מעובדת פעמיים – למשל, כשהיא מועברת משתי כתובות מייל – נוצרת רק רשומה אחת ביעד שלך.

להתחיל לעבד חשבוניות אוטומטית

מעבירים חשבוניות במייל או מעלים PDF. הנתונים זורמים ל-Google Sheets, ל-Notion, ל-Airtable או ל-Excel.