Fakturaudtræk

Udtræk fakturadata til Google Sheets, Notion, Airtable og Excel

Videresend fakturaer via e-mail, eller upload PDF’er. En klassifikator genkender hver faktura, billed- og sprogmodeller læser leverandør, fakturanummer, beløb, forfaldsdatoer og linjeposter, og BankSync synkroniserer de strukturerede data direkte til dit arbejdsområde. Automatisk.

Begynd at udtrække fakturaer Se alle dokumenttyper

✓Gratis prøveperiode på 14 dage✓Videresendelse af e-mails inkluderet✓Udtræk af linjeposter

Hvert felt udtrukket automatisk

✓Leverandør / sælger

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Fakturanummer

INV-2024-001

✓Fakturadato

Jan 15, 2024

✓Forfaldsdato

Feb 14, 2024

✓PO-nummer

PO-5892

✓Subtotal

$4,200.00

✓Momsbeløb

$378.00

✓Totalbeløb

$4,578.00

✓Betalingsstatus

Paid / Pending / Overdue

✓Linjeposter

Per-row itemisation available

Sæt op én gang, kører automatisk

Videresend fakturaer via e-mail

Opsæt videresendelse af e-mails eller regler for automatisk videresendelse. Hver e-mail med en faktura lander i din BankSync-indbakke og behandles automatisk.

Upload PDF’er manuelt

Vil du hellere uploade mange på én gang? Træk fakturaer som PDF eller billeder direkte ind i BankSync-dashboardet.

Hvert felt bliver læst

Leverandør, fakturanummer, datoer, beløb, linjeposter, PO-nummer – udtrukket automatisk uden opsætning af skabeloner.

Synkroniseres til din destination

Dataene lander direkte i Google Sheets, Notion, Airtable eller Excel med din tilpassede felttilknytning.

Bygget til den måde, teams faktisk arbejder på

⚡

Automatisering af kreditorer

Videresend leverandørfakturaer direkte fra din indbakke. BankSync udtrækker hvert felt og synkroniserer til din kreditordatabase i Notion, Airtable eller Excel.

📚

Bogføring og regnskab

Hav et struktureret overblik over alle indgående fakturaer i Google Sheets, Notion eller Excel. Kategorisér efter leverandør, projekt eller omkostningssted.

📑

Forberedelse til skat

Byg et komplet fakturaarkiv med alle de data, din revisor har brug for – leverandør, dato, beløb, moms – klar ved årsafslutningen.

💼

Udgiftsstyring

Følg virksomhedens udgifter, efterhånden som fakturaerne kommer ind. Knyt dem til budgetkategorier, og se forbruget pr. leverandør eller projekt i realtid.

Dine fakturaer i dit arbejdsområde

Data synkroniseres direkte til de værktøjer, du allerede bruger – ingen nye apps, intet at lære.

Google Sheets

Notion

Airtable

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data kan BankSync udtrække fra fakturaer?

BankSync udtrækker leverandørens navn, fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, PO-nummer, subtotal, momsbeløb, totalbeløb, betalingsstatus og linjeposter fra fakturaer. Linjeposter kan eksporteres som separate rækker til detaljeret opfølgning.

Hvordan behandler jeg fakturaer automatisk?

Opsæt videresendelse til adressen på din egen BankSync-indbakke. Lav derefter en regel for automatisk videresendelse i Gmail eller Outlook, så alle fakturaer fra leverandører automatisk sendes til BankSync til behandling. Hver faktura udtrækkes og synkroniseres til din destination uden manuelt arbejde.

Kan jeg udtrække fakturadata til Notion?

Ja. BankSync synkroniserer udtrukne fakturadata direkte til Notion-databaser. Knyt leverandør, fakturanummer, datoer og beløb til egenskaberne i din Notion-database. Det er ret enestående – de fleste fakturaværktøjer eksporterer kun til regnskabsprogrammer eller CSV-filer.

Kan jeg udtrække linjeposter fra fakturaer?

Ja. BankSync understøtter linjepost-tilstand, hvor hver linjepost på en faktura eksporteres som en separat række i din destination. Det er nyttigt til at følge omkostninger på produkt- eller serviceniveau eller til detaljeret kategorisering af udgifter.

Hvilke fakturaformater understøttes?

BankSync understøtter fakturafiler i PDF, JPG og PNG. Både digitale fakturaer (dannet af faktureringsprogrammer) og scannede papirfakturaer understøttes. Du kan uploade filer direkte eller behandle dem via videresendelse af e-mails.

Hvordan fungerer fjernelse af dubletter for fakturaer?

BankSync forhindrer dobbelte fakturaposter ved at matche på fakturanummer, leverandør og beløb. Hvis den samme faktura behandles to gange – for eksempel fordi den er videresendt fra to e-mailadresser – oprettes kun én post i din destination.

Kom i gang med automatisk behandling af fakturaer

Videresend fakturaer via e-mail, eller upload PDF’er. Dataene lander i Google Sheets, Notion, Airtable eller Excel.

Kom gratis i gang