مستخرج الفواتير

استخراج بيانات الفواتير إلى Google Sheets و Notion و Airtable و Excel

يمكنك إعادة توجيه الفواتير بالبريد الإلكتروني أو رفع ملفات PDF. يتعرّف مصنِّف على كل فاتورة، وتقرأ نماذج الرؤية واللغة المورّد ورقم الفاتورة والمبالغ وتواريخ الاستحقاق والبنود، ثم يزامن BankSync البيانات المنظمة مباشرة مع مساحة عملك. تلقائيًا.

بدء استخراج الفواتير عرض كل أنواع المستندات

✓تجربة مجانية لمدة 14 يومًا✓إعادة التوجيه بالبريد الإلكتروني مشمولة✓استخراج بنود الفاتورة

كل حقل، مستخرَج تلقائيًا

✓المورّد

Acme Corp, AWS, Stripe

✓رقم الفاتورة

INV-2024-001

✓تاريخ الفاتورة

Jan 15, 2024

✓تاريخ الاستحقاق

Feb 14, 2024

✓رقم أمر الشراء

PO-5892

✓المجموع الفرعي

$4,200.00

✓مبلغ الضريبة

$378.00

✓المبلغ الإجمالي

$4,578.00

✓حالة الدفع

Paid / Pending / Overdue

✓بنود الفاتورة

Per-row itemisation available

إعداد مرة واحدة، وتشغيل تلقائي

إعادة توجيه الفواتير بالبريد الإلكتروني

يمكنك إعداد إعادة التوجيه بالبريد الإلكتروني أو قواعد إعادة التوجيه التلقائي. وتصل كل رسالة فاتورة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك في BankSync وتُعالَج تلقائيًا.

رفع ملفات PDF يدويًا

هل الرفع على دفعات أنسب لك؟ يمكنك سحب ملفات PDF أو صور الفواتير وإفلاتها مباشرة في لوحة معلومات BankSync.

قراءة كل حقل

المورّد ورقم الفاتورة والتواريخ والمبالغ والبنود ورقم أمر الشراء – تُستخرج تلقائيًا دون إعداد أي قالب.

المزامنة مع وجهتك

تتدفق البيانات مباشرة إلى Google Sheets أو Notion أو Airtable أو Excel وفق ربط الحقول المخصص لديك.

مصمم لطريقة عمل الفرق الفعلية

⚡

أتمتة الحسابات الدائنة

إعادة توجيه فواتير المورّدين مباشرة من بريدك الوارد. يستخرج BankSync كل حقل ويزامنه مع قاعدة بيانات تتبّع الحسابات الدائنة في Notion أو Airtable أو Excel.

📚

مسك الدفاتر والمحاسبة

الاحتفاظ بسجل منظم لكل الفواتير الواردة في Google Sheets أو Notion أو Excel. والتصنيف حسب المورّد أو المشروع أو مركز التكلفة.

📑

الإعداد للضرائب

بناء أرشيف فواتير متكامل يضم كل البيانات التي يحتاجها محاسبك – المورّد والتاريخ والمبلغ والضريبة – جاهزًا في نهاية العام.

💼

إدارة المصروفات

تتبّع مصروفات العمل فور وصول الفواتير. والربط بفئات الميزانية، ومتابعة الإنفاق حسب المورّد أو المشروع في الوقت الفعلي.

فواتيرك، في مساحة عملك

تُزامَن البيانات مباشرة مع الأدوات المستخدمة لديك بالفعل – دون تطبيقات جديدة، ودون وقت للتعلّم.

Google Sheets

Notion

Airtable

الأسئلة الشائعة

ما البيانات التي يستطيع BankSync استخراجها من الفواتير؟

يستخرج BankSync من الفواتير اسم المورّد، ورقم الفاتورة، وتاريخها، وتاريخ الاستحقاق، ورقم أمر الشراء، والمجموع الفرعي، ومبلغ الضريبة، والمبلغ الإجمالي، وحالة الدفع، وبنود الفاتورة. ويمكن تصدير البنود صفوفًا منفصلة لتتبّع أكثر تفصيلًا.

كيف أعالج الفواتير تلقائيًا؟

يمكنك إعداد إعادة التوجيه بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الوارد الخاص بك في BankSync، ثم إعداد قاعدة إعادة توجيه تلقائي في Gmail أو Outlook لتصل كل فواتير المورّدين تلقائيًا إلى BankSync لمعالجتها. تُستخرج كل فاتورة وتُزامَن مع وجهتك دون أي عمل يدوي.

هل يمكنني استخراج بيانات الفواتير إلى Notion؟

نعم. يزامن BankSync بيانات الفواتير المستخرَجة مباشرة مع قواعد بيانات Notion. يمكنك ربط المورّد ورقم الفاتورة والتواريخ والمبالغ بخصائص قاعدة بيانات Notion. وهذه ميزة نادرة – فمعظم أدوات الفواتير تكتفي بالتصدير إلى برامج المحاسبة أو ملفات CSV.

هل يمكنني استخراج بنود الفواتير؟

نعم. يدعم BankSync وضع البنود، حيث يُصدَّر كل بند في الفاتورة صفًا منفصلًا في وجهتك. وهذا مفيد لتتبّع التكاليف على مستوى المنتج أو الخدمة، أو لتصنيف المصروفات بالتفصيل.

ما صيغ الفواتير المدعومة؟

يدعم BankSync ملفات الفواتير بصيغ PDF و JPG و PNG. وتُدعم الفواتير الرقمية (المُنشأة من برامج الفوترة) والفواتير الورقية الممسوحة ضوئيًا. ويمكنك رفع الملفات مباشرة أو معالجتها عبر إعادة التوجيه بالبريد الإلكتروني.

كيف تعمل إزالة التكرار في الفواتير؟

يمنع BankSync تكرار إدخالات الفواتير بالمطابقة بين رقم الفاتورة والمورّد والمبلغ. وإذا عولجت الفاتورة نفسها مرتين – عند إعادة توجيهها من عنواني بريد إلكتروني مثلًا – يُنشأ إدخال واحد فقط في وجهتك.

بدء معالجة الفواتير تلقائيًا

يمكنك إعادة توجيه الفواتير بالبريد الإلكتروني أو رفع ملفات PDF. وتتدفق البيانات إلى Google Sheets أو Notion أو Airtable أو Excel.

البدء مجانًا