Ekstraktor faktur

Dane z faktur do Google Sheets, Notion, Airtable i Excel

Faktury można przekazywać e-mailem lub przesyłać w PDF. Klasyfikator rozpoznaje każdą fakturę, modele wizyjne i językowe odczytują dostawcę, numer faktury, kwoty, terminy płatności i pozycje, a BankSync synchronizuje uporządkowane dane bezpośrednio z narzędziami pracy. Automatycznie.

Zacznij wyodrębniać faktury Zobacz wszystkie typy dokumentów

✓14-dniowy bezpłatny okres próbny✓Przekazywanie e-maili w cenie✓Wyodrębnianie pozycji faktur

Każde pole wyodrębniane automatycznie

✓Dostawca

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Numer faktury

INV-2024-001

✓Data wystawienia

Jan 15, 2024

✓Termin płatności

Feb 14, 2024

✓Numer zamówienia (PO)

PO-5892

✓Kwota netto

$4,200.00

✓Kwota podatku

$378.00

✓Kwota brutto

$4,578.00

✓Status płatności

Paid / Pending / Overdue

✓Pozycje faktury

Per-row itemisation available

Konfiguracja raz, potem automatycznie

Przekazuj faktury e-mailem

Wystarczy skonfigurować przekazywanie e-maili lub reguły automatycznego przekazywania. Każdy e-mail z fakturą trafia do skrzynki BankSync i jest przetwarzany automatycznie.

Prześlij pliki PDF ręcznie

Wygodniej przesyłać partiami? Pliki PDF lub obrazy faktur można przeciągnąć i upuścić bezpośrednio w panelu BankSync.

Każde pole zostaje odczytane

Dostawca, numer faktury, daty, kwoty, pozycje, numer zamówienia – wyodrębniane automatycznie, bez konfigurowania szablonów.

Synchronizacja z miejscem docelowym

Dane trafiają bezpośrednio do Google Sheets, Notion, Airtable lub Excel zgodnie z własnym mapowaniem pól.

Stworzone do realnej pracy zespołów

⚡

Automatyzacja zobowiązań

Faktury od dostawców przekazuje się prosto ze skrzynki odbiorczej. BankSync wyodrębnia każde pole i synchronizuje je z bazą zobowiązań w Notion, Airtable lub Excel.

📚

Księgowość i rachunkowość

Uporządkowany rejestr wszystkich faktur przychodzących w Google Sheets, Notion lub Excel. Kategoryzacja według dostawcy, projektu lub centrum kosztów.

📑

Przygotowanie do rozliczeń podatkowych

Kompletne archiwum faktur ze wszystkimi danymi potrzebnymi księgowemu – dostawca, data, kwota, podatek – gotowe na koniec roku.

💼

Zarządzanie wydatkami

Śledzenie wydatków firmy na bieżąco, w miarę napływu faktur. Mapowanie na kategorie budżetowe i podgląd wydatków według dostawcy lub projektu w czasie rzeczywistym.

Faktury w obszarze roboczym

Dane synchronizują się bezpośrednio z narzędziami, które są już w użyciu – bez nowych aplikacji i bez nauki obsługi.

Google Sheets

Notion

Airtable

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dane BankSync wyodrębnia z faktur?

BankSync wyodrębnia z faktur nazwę dostawcy, numer faktury, datę wystawienia, termin płatności, numer zamówienia (PO), kwotę netto, kwotę podatku, kwotę brutto, status płatności i pozycje faktury. Pozycje można eksportować jako osobne wiersze do szczegółowego śledzenia.

Jak automatycznie przetwarzać faktury?

Wystarczy skonfigurować przekazywanie e-maili na unikalny adres skrzynki BankSync, a następnie regułę automatycznego przekazywania w Gmailu lub Outlooku, aby wszystkie faktury od dostawców trafiały do BankSync do przetworzenia. Każda faktura jest wyodrębniana i synchronizowana z miejscem docelowym bez ręcznej pracy.

Czy można wyodrębniać dane z faktur do Notion?

Tak. BankSync synchronizuje dane wyodrębnione z faktur bezpośrednio z bazami danych Notion. Dostawcę, numer faktury, daty i kwoty mapuje się na właściwości bazy danych Notion. To wyjątkowe rozwiązanie – większość narzędzi do faktur eksportuje dane tylko do programów księgowych lub plików CSV.

Czy można wyodrębniać pozycje z faktur?

Tak. BankSync obsługuje tryb pozycji, w którym każda pozycja faktury jest eksportowana jako osobny wiersz w miejscu docelowym. Przydaje się to do śledzenia kosztów na poziomie produktu lub usługi albo do szczegółowej kategoryzacji wydatków.

Jakie formaty faktur są obsługiwane?

BankSync obsługuje faktury w plikach PDF, JPG i PNG. Obsługiwane są zarówno faktury cyfrowe (generowane przez programy do fakturowania), jak i zeskanowane faktury papierowe. Pliki można przesyłać bezpośrednio lub przetwarzać przez przekazywanie e-maili.

Jak działa deduplikacja faktur?

BankSync zapobiega duplikatom faktur, dopasowując numer faktury, dostawcę i kwotę. Jeśli ta sama faktura zostanie przetworzona dwa razy – na przykład przekazana z dwóch adresów e-mail – w miejscu docelowym powstanie tylko jeden wpis.

Zacznij przetwarzać faktury automatycznie

Faktury można przekazywać e-mailem lub przesyłać w PDF. Dane trafiają do Google Sheets, Notion, Airtable lub Excel.

Zacznij za darmo