Extracteur de factures

Extrayez les données de vos factures vers Google Sheets, Notion, Airtable et Excel

Transférez vos factures par e-mail ou importez des PDF. Un classificateur identifie chaque facture, des modèles de vision et de langage lisent le fournisseur, le numéro de facture, les montants, les dates d’échéance et les lignes de détail, et BankSync synchronise les données structurées directement dans votre espace de travail. Automatiquement.

Extraire des factures Voir tous les types de documents

✓Essai gratuit de 14 jours✓Transfert d’e-mails inclus✓Extraction des lignes de détail

Chaque champ, extrait automatiquement

✓Fournisseur

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Numéro de facture

INV-2024-001

✓Date de facture

Jan 15, 2024

✓Date d’échéance

Feb 14, 2024

✓Numéro de bon de commande

PO-5892

✓Sous-total

$4,200.00

✓Montant de la TVA

$378.00

✓Montant total

$4,578.00

✓Statut de paiement

Paid / Pending / Overdue

✓Lignes de détail

Per-row itemisation available

Configuré une fois, automatique ensuite

Transférez vos factures par e-mail

Configurez le transfert d’e-mails ou des règles de transfert automatique. Chaque e-mail de facture arrive dans votre boîte de réception BankSync et est traité automatiquement.

Importer des PDF manuellement

Vous préférez importer par lots ? Glissez-déposez vos factures en PDF ou en image directement dans le tableau de bord BankSync.

Chaque champ est lu

Fournisseur, numéro de facture, dates, montants, lignes de détail, numéro de bon de commande – extraits automatiquement, sans modèle à configurer.

Synchronisation avec votre destination

Les données arrivent directement dans Google Sheets, Notion, Airtable ou Excel, selon votre mappage des champs personnalisé.

Conçu pour la façon dont les équipes travaillent vraiment

⚡

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Transférez les factures fournisseurs directement depuis votre boîte de réception. BankSync extrait chaque champ et le synchronise avec votre base de suivi des fournisseurs dans Notion, Airtable ou Excel.

📚

Tenue des comptes et comptabilité

Tenez un registre structuré de toutes les factures reçues dans Google Sheets, Notion ou Excel. Catégorisez par fournisseur, projet ou centre de coûts.

📑

Préparation fiscale

Constituez une archive complète des factures avec toutes les données dont votre expert-comptable a besoin – fournisseur, date, montant, TVA – prête pour la clôture de l’exercice.

💼

Gestion des dépenses

Suivez les dépenses de l’entreprise au fil des factures. Associez-les à des catégories budgétaires et visualisez les dépenses par fournisseur ou par projet en temps réel.

Vos factures, dans votre espace de travail

Les données se synchronisent directement avec les outils que vous utilisez déjà – ni nouvelle application, ni apprentissage.

Google Sheets

Notion

Airtable

Questions fréquentes

Quelles données BankSync peut-il extraire des factures ?

BankSync extrait des factures le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date de facture, la date d’échéance, le numéro de bon de commande, le sous-total, le montant de la TVA, le montant total, le statut de paiement et les lignes de détail. Les lignes de détail peuvent être exportées comme lignes distinctes pour un suivi précis.

Comment traiter automatiquement mes factures ?

Configurez le transfert d’e-mails vers l’adresse de votre boîte de réception BankSync dédiée. Créez ensuite une règle de transfert automatique dans Gmail ou Outlook pour que toutes les factures de vos fournisseurs soient envoyées automatiquement à BankSync pour traitement. Chaque facture est extraite et synchronisée avec votre destination, sans aucune intervention manuelle.

Puis-je extraire les données de factures vers Notion ?

Oui. BankSync synchronise les données extraites des factures directement avec des bases de données Notion. Mappez fournisseur, numéro de facture, dates et montants sur les propriétés de votre base Notion. C’est unique – la plupart des outils de facturation n’exportent que vers un logiciel de comptabilité ou des fichiers CSV.

Puis-je extraire les lignes de détail des factures ?

Oui. BankSync propose un mode lignes de détail, dans lequel chaque ligne d’une facture est exportée comme une ligne distincte dans votre destination. Utile pour suivre les coûts par produit ou par service, ou pour une catégorisation détaillée des dépenses.

Quels formats de facture sont pris en charge ?

BankSync prend en charge les factures aux formats PDF, JPG et PNG. Les factures numériques (générées par un logiciel de facturation) comme les factures papier numérisées sont acceptées. Vous pouvez importer les fichiers directement ou les traiter via le transfert d’e-mails.

Comment fonctionne le dédoublonnage des factures ?

BankSync évite les factures en double en comparant le numéro de facture, le fournisseur et le montant. Si la même facture est traitée deux fois – par exemple transférée depuis deux adresses e-mail –, une seule entrée est créée dans votre destination.

Commencez à traiter vos factures automatiquement

Transférez vos factures par e-mail ou importez des PDF. Les données arrivent dans Google Sheets, Notion, Airtable ou Excel.

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