इनवॉइस एक्सट्रैक्टर

इनवॉइस डेटा Google Sheets, Notion, Airtable और Excel में निकालें

इनवॉइस ईमेल से फ़ॉरवर्ड करें या PDF अपलोड करें। एक क्लासिफ़ायर हर इनवॉइस को पहचानता है, विज़न और लैंग्वेज मॉडल वेंडर, इनवॉइस नंबर, राशियाँ, देय तिथियाँ और लाइन आइटम पढ़ते हैं, और BankSync व्यवस्थित डेटा सीधे आपके वर्कस्पेस में सिंक करता है। अपने-आप।

इनवॉइस निकालना शुरू करें सभी दस्तावेज़ प्रकार देखें

✓14 दिन का मुफ़्त ट्रायल✓ईमेल फ़ॉरवर्डिंग शामिल✓लाइन आइटम एक्सट्रैक्शन

हर फ़ील्ड, अपने-आप निकाला गया

✓वेंडर / सप्लायर

Acme Corp, AWS, Stripe

✓इनवॉइस नंबर

INV-2024-001

✓इनवॉइस की तारीख

Jan 15, 2024

✓देय तिथि

Feb 14, 2024

✓PO नंबर

PO-5892

✓सबटोटल

$4,200.00

✓टैक्स राशि

$378.00

✓कुल राशि

$4,578.00

✓भुगतान की स्थिति

Paid / Pending / Overdue

✓लाइन आइटम

Per-row itemisation available

एक बार सेट करें, अपने-आप चलता है

इनवॉइस ईमेल से फ़ॉरवर्ड करें

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग या ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम सेट करें। हर इनवॉइस ईमेल आपके BankSync इनबॉक्स में पहुँचता है और अपने-आप प्रोसेस होता है।

PDF हाथ से अपलोड करें

एक साथ अपलोड करना पसंद है? इनवॉइस PDF या इमेज सीधे BankSync डैशबोर्ड में ड्रैग और ड्रॉप करें।

हर फ़ील्ड पढ़ा जाता है

वेंडर, इनवॉइस नंबर, तारीखें, राशियाँ, लाइन आइटम, PO नंबर – बिना टेम्पलेट सेटअप के अपने-आप निकाले जाते हैं।

आपके डेस्टिनेशन में सिंक

डेटा आपकी कस्टम फ़ील्ड मैपिंग के साथ सीधे Google Sheets, Notion, Airtable या Excel में पहुँचता है।

टीमों के असली काम करने के तरीके के लिए बना

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देय खातों का ऑटोमेशन

वेंडर इनवॉइस सीधे अपने इनबॉक्स से फ़ॉरवर्ड करें। BankSync हर फ़ील्ड निकालता है और Notion, Airtable या Excel में आपके देय खातों (AP) के ट्रैकिंग डेटाबेस में सिंक करता है।

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बहीखाता और अकाउंटिंग

आने वाले सभी इनवॉइस का व्यवस्थित रिकॉर्ड Google Sheets, Notion या Excel में रखें। वेंडर, प्रोजेक्ट या कॉस्ट सेंटर के हिसाब से श्रेणियों में बाँटें।

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टैक्स की तैयारी

एक पूरा इनवॉइस संग्रह बनाएँ, जिसमें वह सारा डेटा हो जिसकी आपके अकाउंटेंट को ज़रूरत है – वेंडर, तारीख, राशि, टैक्स – और जो साल के अंत में तैयार रहे।

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खर्च प्रबंधन

इनवॉइस आते ही बिज़नेस खर्च ट्रैक करें। बजट श्रेणियों से मैप करें और वेंडर या प्रोजेक्ट के हिसाब से खर्च रियल टाइम में देखें।

आपके इनवॉइस, आपके वर्कस्पेस में

डेटा सीधे उन टूल में सिंक होता है जिन्हें आप पहले से इस्तेमाल करते हैं – न नए ऐप, न कुछ नया सीखना।

Google Sheets

Notion

Airtable

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

BankSync इनवॉइस से कौन-सा डेटा निकाल सकता है?

BankSync इनवॉइस से वेंडर/सप्लायर का नाम, इनवॉइस नंबर, इनवॉइस की तारीख, देय तिथि, PO नंबर, सबटोटल, टैक्स राशि, कुल राशि, भुगतान की स्थिति और लाइन आइटम निकालता है। बारीकी से ट्रैक करने के लिए लाइन आइटम अलग-अलग पंक्तियों के रूप में एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं।

मैं इनवॉइस अपने-आप कैसे प्रोसेस करूँ?

अपने यूनिक BankSync इनबॉक्स पते पर ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सेट करें। फिर Gmail या Outlook में ऑटो-फ़ॉरवर्ड नियम बनाएँ, ताकि वेंडरों के सभी इनवॉइस प्रोसेसिंग के लिए अपने-आप BankSync पर भेजे जाएँ। हर इनवॉइस से डेटा निकालकर बिना किसी हाथ के काम के आपके डेस्टिनेशन में सिंक किया जाता है।

क्या मैं इनवॉइस डेटा Notion में निकाल सकता हूँ?

हाँ। BankSync निकाला गया इनवॉइस डेटा सीधे Notion डेटाबेस में सिंक करता है। वेंडर, इनवॉइस नंबर, तारीखें और राशियाँ अपनी Notion डेटाबेस प्रॉपर्टी से मैप करें। यह अनोखा है – ज़्यादातर इनवॉइस टूल सिर्फ़ अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर या CSV फ़ाइलों में एक्सपोर्ट करते हैं।

क्या मैं इनवॉइस से लाइन आइटम निकाल सकता हूँ?

हाँ। BankSync लाइन-आइटम मोड सपोर्ट करता है, जिसमें इनवॉइस का हर लाइन आइटम आपके डेस्टिनेशन में अलग पंक्ति के रूप में एक्सपोर्ट होता है। यह प्रोडक्ट या सर्विस के स्तर पर लागत ट्रैक करने, या खर्चों को विस्तार से श्रेणियों में बाँटने के लिए उपयोगी है।

कौन-से इनवॉइस फ़ॉर्मैट सपोर्ट होते हैं?

BankSync PDF, JPG और PNG इनवॉइस फ़ाइलें सपोर्ट करता है। डिजिटल इनवॉइस (बिलिंग सॉफ़्टवेयर से बने) और स्कैन किए गए काग़ज़ी इनवॉइस, दोनों सपोर्ट होते हैं। आप फ़ाइलें सीधे अपलोड कर सकते हैं या ईमेल फ़ॉरवर्डिंग से प्रोसेस कर सकते हैं।

इनवॉइस से डुप्लिकेट हटाना कैसे काम करता है?

BankSync इनवॉइस नंबर, वेंडर और राशि का मिलान करके डुप्लिकेट इनवॉइस एंट्री रोकता है। अगर एक ही इनवॉइस दो बार प्रोसेस हो – जैसे दो ईमेल पतों से फ़ॉरवर्ड किया गया हो – तो आपके डेस्टिनेशन में सिर्फ़ एक एंट्री बनती है।

इनवॉइस अपने-आप प्रोसेस करना शुरू करें

इनवॉइस ईमेल से फ़ॉरवर्ड करें या PDF अपलोड करें। डेटा Google Sheets, Notion, Airtable या Excel में पहुँचता है।

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