Extrator de faturas

Extraia dados de faturas para Google Sheets, Notion, Airtable e Excel

Reencaminhe faturas por email ou carregue PDF. Um classificador identifica cada fatura, modelos de visão e de linguagem leem o fornecedor, o número da fatura, os montantes, as datas de vencimento e as linhas, e o BankSync sincroniza os dados estruturados diretamente com o seu espaço de trabalho. Automaticamente.

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✓Avaliação gratuita de 14 dias✓Reencaminhamento de email incluído✓Extração das linhas da fatura

Cada campo, extraído automaticamente

✓Fornecedor

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Número da fatura

INV-2024-001

✓Data da fatura

Jan 15, 2024

✓Data de vencimento

Feb 14, 2024

✓N.º da encomenda

PO-5892

✓Subtotal

$4,200.00

✓Valor do imposto

$378.00

✓Montante total

$4,578.00

✓Estado do pagamento

Paid / Pending / Overdue

✓Linhas da fatura

Per-row itemisation available

Configure uma vez, funciona automaticamente

Reencaminhar faturas por email

Configure o reencaminhamento de email ou regras de reencaminhamento automático. Cada email com uma fatura chega à sua caixa de entrada do BankSync e é processado automaticamente.

Carregar PDF manualmente

Prefere carregar em lote? Arraste e largue PDF ou imagens de faturas diretamente no painel do BankSync.

Cada campo é lido

Fornecedor, número da fatura, datas, montantes, linhas, número da nota de encomenda — extraídos automaticamente, sem configurar modelos.

Sincronização com o seu destino

Os dados chegam diretamente ao Google Sheets, Notion, Airtable ou Excel com o seu mapeamento de campos personalizado.

Feito para a forma como as equipas trabalham de facto

⚡

Automação de contas a pagar

Reencaminhe faturas de fornecedores diretamente da sua caixa de correio. O BankSync extrai cada campo e sincroniza-o com a sua base de dados de contas a pagar no Notion, no Airtable ou no Excel.

📚

Contabilidade e gestão financeira

Mantenha um registo estruturado de todas as faturas recebidas no Google Sheets, no Notion ou no Excel. Categorize por fornecedor, projeto ou centro de custo.

📑

Preparação fiscal

Crie um arquivo completo de faturas com todos os dados de que o seu contabilista precisa — fornecedor, data, montante, imposto — pronto no fim do ano.

💼

Gestão de despesas

Acompanhe as despesas da empresa à medida que as faturas chegam. Associe-as a categorias de orçamento e veja os gastos por fornecedor ou projeto em tempo real.

As suas faturas, no seu espaço de trabalho

Os dados sincronizam-se diretamente com as ferramentas que já usa — sem novas aplicações nem curva de aprendizagem.

Google Sheets

Notion

Airtable

Perguntas frequentes

Que dados pode o BankSync extrair das faturas?

O BankSync extrai das faturas o nome do fornecedor, o número da fatura, a data da fatura, a data de vencimento, o número da nota de encomenda, o subtotal, o valor do imposto, o montante total, o estado do pagamento e as linhas da fatura. As linhas podem ser exportadas como linhas individuais para um acompanhamento detalhado.

Como processo faturas automaticamente?

Configure o reencaminhamento de email para o endereço da sua caixa de entrada exclusiva do BankSync. Depois, crie uma regra de reencaminhamento automático no Gmail ou no Outlook para que todas as faturas dos fornecedores sejam enviadas automaticamente para o BankSync para processamento. Cada fatura é extraída e sincronizada com o seu destino sem qualquer trabalho manual.

Posso extrair dados de faturas para o Notion?

Sim. O BankSync sincroniza os dados extraídos das faturas diretamente com bases de dados do Notion. Mapeie o fornecedor, o número da fatura, as datas e os montantes para as propriedades da sua base de dados do Notion. Isto é raro — a maioria das ferramentas de faturas só exporta para software de contabilidade ou ficheiros CSV.

Posso extrair as linhas das faturas?

Sim. O BankSync suporta o modo por linhas, em que cada linha de uma fatura é exportada como uma linha separada no seu destino. É útil para acompanhar custos ao nível do produto ou serviço, ou para uma categorização detalhada das despesas.

Que formatos de fatura são suportados?

O BankSync suporta faturas em ficheiros PDF, JPG e PNG. São suportadas tanto faturas digitais (geradas por software de faturação) como faturas em papel digitalizadas. Pode carregar os ficheiros diretamente ou processá-los através do reencaminhamento de email.

Como funciona a eliminação de faturas duplicadas?

O BankSync evita entradas de faturas duplicadas comparando o número da fatura, o fornecedor e o montante. Se a mesma fatura for processada duas vezes — por exemplo, reencaminhada a partir de dois endereços de email —, só é criada uma entrada no seu destino.

Comece a processar faturas automaticamente

Reencaminhe faturas por email ou carregue PDF. Os dados chegam ao Google Sheets, Notion, Airtable ou Excel.

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