Rechnungsextraktion

Rechnungsdaten nach Google Sheets, Notion, Airtable und Excel extrahieren

Leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter oder laden Sie PDFs hoch. Ein Klassifikator erkennt jede Rechnung, Bild- und Sprachmodelle lesen Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Fälligkeitsdaten und Rechnungspositionen, und BankSync synchronisiert die strukturierten Daten direkt in Ihren Workspace. Automatisch.

Rechnungen extrahieren Alle Dokumenttypen ansehen

✓14-tägige kostenlose Testphase✓E-Mail-Weiterleitung inklusive✓Extraktion von Rechnungspositionen

Jedes Feld, automatisch extrahiert

✓Lieferant / Anbieter

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Rechnungsnummer

INV-2024-001

✓Rechnungsdatum

Jan 15, 2024

✓Fälligkeitsdatum

Feb 14, 2024

✓Bestellnummer

PO-5892

✓Zwischensumme

$4,200.00

✓Steuerbetrag

$378.00

✓Gesamtbetrag

$4,578.00

✓Zahlungsstatus

Paid / Pending / Overdue

✓Rechnungspositionen

Per-row itemisation available

Einmal einrichten, läuft automatisch

Rechnungen per E-Mail weiterleiten

Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung oder automatische Weiterleitungsregeln ein. Jede Rechnungs-E-Mail landet in Ihrem BankSync-Postfach und wird automatisch verarbeitet.

PDFs manuell hochladen

Lieber im Stapel hochladen? Ziehen Sie Rechnungs-PDFs oder -Bilder direkt ins BankSync-Dashboard.

Jedes Feld wird gelesen

Lieferant, Rechnungsnummer, Datumsangaben, Beträge, Rechnungspositionen, Bestellnummer – automatisch extrahiert, ganz ohne Vorlagen.

Synchronisierung mit Ihrem Ziel

Die Daten fließen mit Ihrer eigenen Feldzuordnung direkt nach Google Sheets, Notion, Airtable oder Excel.

Gebaut für die Art, wie Teams wirklich arbeiten

⚡

Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Leiten Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Ihrem Postfach weiter. BankSync extrahiert jedes Feld und synchronisiert es mit Ihrer Datenbank für die Kreditorenbuchhaltung in Notion, Airtable oder Excel.

📚

Buchhaltung

Führen Sie ein strukturiertes Verzeichnis aller eingehenden Rechnungen in Google Sheets, Notion oder Excel. Kategorisieren Sie nach Lieferant, Projekt oder Kostenstelle.

📑

Steuervorbereitung

Bauen Sie ein vollständiges Rechnungsarchiv mit allen Daten auf, die Ihre Steuerberatung braucht – Lieferant, Datum, Betrag, Steuer –, bereit zum Jahresende.

💼

Ausgabenmanagement

Erfassen Sie Geschäftsausgaben, sobald Rechnungen eingehen. Ordnen Sie sie Budgetkategorien zu und sehen Sie Ausgaben nach Lieferant oder Projekt in Echtzeit.

Ihre Rechnungen in Ihrem Workspace

Die Daten werden direkt mit den Tools synchronisiert, die Sie bereits nutzen – keine neuen Apps, keine Einarbeitung.

Google Sheets

Notion

Airtable

Häufige Fragen

Welche Daten kann BankSync aus Rechnungen extrahieren?

BankSync extrahiert aus Rechnungen den Namen des Lieferanten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Bestellnummer, Zwischensumme, Steuerbetrag, Gesamtbetrag, Zahlungsstatus und Rechnungspositionen. Rechnungspositionen lassen sich für eine detaillierte Auswertung als einzelne Zeilen exportieren.

Wie verarbeite ich Rechnungen automatisch?

Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung an die Adresse Ihres persönlichen BankSync-Postfachs ein. Legen Sie dann in Gmail oder Outlook eine Regel zur automatischen Weiterleitung an, damit alle Rechnungen von Lieferanten automatisch zur Verarbeitung an BankSync gehen. Jede Rechnung wird extrahiert und ohne manuelle Arbeit mit Ihrem Ziel synchronisiert.

Kann ich Rechnungsdaten nach Notion extrahieren?

Ja. BankSync synchronisiert extrahierte Rechnungsdaten direkt mit Notion-Datenbanken. Ordnen Sie Lieferant, Rechnungsnummer, Datumsangaben und Beträge den Eigenschaften Ihrer Notion-Datenbank zu. Das ist einzigartig – die meisten Rechnungstools exportieren nur in Buchhaltungssoftware oder CSV-Dateien.

Kann ich Rechnungspositionen extrahieren?

Ja. BankSync unterstützt einen Positionsmodus, in dem jede Rechnungsposition als eigene Zeile in Ihr Ziel exportiert wird. Das hilft, Kosten auf Produkt- oder Leistungsebene zu verfolgen oder Ausgaben detailliert zu kategorisieren.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

BankSync unterstützt Rechnungsdateien als PDF, JPG und PNG. Sowohl digitale Rechnungen (aus Abrechnungssoftware erzeugt) als auch gescannte Papierrechnungen werden unterstützt. Sie können Dateien direkt hochladen oder per E-Mail-Weiterleitung verarbeiten lassen.

Wie funktioniert die Deduplizierung von Rechnungen?

BankSync verhindert doppelte Rechnungseinträge durch einen Abgleich von Rechnungsnummer, Lieferant und Betrag. Wird dieselbe Rechnung zweimal verarbeitet – etwa weil sie von zwei E-Mail-Adressen weitergeleitet wurde –, entsteht in Ihrem Ziel nur ein Eintrag.

Rechnungen jetzt automatisch verarbeiten

Leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter oder laden Sie PDFs hoch. Die Daten fließen nach Google Sheets, Notion, Airtable oder Excel.

Kostenlos starten