Extractor de facturas

Extraiga datos de facturas a Google Sheets, Notion, Airtable y Excel

Reenvíe facturas por correo o suba PDF. Un clasificador identifica cada factura, los modelos de visión y de lenguaje leen el proveedor, el número de factura, los importes, las fechas de vencimiento y las líneas de detalle, y BankSync sincroniza los datos estructurados directamente en su espacio de trabajo. Automáticamente.

Extraer facturas Ver todos los tipos de documento

✓Prueba gratuita de 14 días✓Reenvío de correo incluido✓Extracción de líneas de detalle

Cada campo, extraído automáticamente

✓Proveedor

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Número de factura

INV-2024-001

✓Fecha de factura

Jan 15, 2024

✓Fecha de vencimiento

Feb 14, 2024

✓Número de pedido

PO-5892

✓Base imponible

$4,200.00

✓Importe de impuestos

$378.00

✓Importe total

$4,578.00

✓Estado de pago

Paid / Pending / Overdue

✓Líneas de detalle

Per-row itemisation available

Se configura una vez y funciona solo

Reenviar facturas por correo

Configure el reenvío de correo o reglas de reenvío automático. Cada correo con una factura llega a su bandeja de entrada de BankSync y se procesa automáticamente.

Subir PDF manualmente

¿Prefiere subir por lotes? Arrastre y suelte facturas en PDF o imagen directamente en el panel de BankSync.

Se lee cada campo

Proveedor, número de factura, fechas, importes, líneas de detalle, número de pedido: todo extraído automáticamente, sin configurar plantillas.

Se sincroniza con su destino

Los datos llegan directamente a Google Sheets, Notion, Airtable o Excel con su asignación de campos personalizada.

Pensado para cómo trabajan de verdad los equipos

⚡

Automatización de cuentas por pagar

Reenvíe las facturas de proveedores directamente desde su bandeja de entrada. BankSync extrae cada campo y lo sincroniza con su base de seguimiento de cuentas por pagar en Notion, Airtable o Excel.

📚

Teneduría de libros y contabilidad

Mantenga un registro estructurado de todas las facturas recibidas en Google Sheets, Notion o Excel. Categorícelas por proveedor, proyecto o centro de coste.

📑

Preparación de impuestos

Cree un archivo completo de facturas con todos los datos que necesita su asesor contable (proveedor, fecha, importe, impuestos), listo al cierre del ejercicio.

💼

Gestión de gastos

Controle los gastos de la empresa a medida que llegan las facturas. Asígnelos a categorías de presupuesto y vea el gasto por proveedor o proyecto en tiempo real.

Sus facturas, en su espacio de trabajo

Los datos se sincronizan directamente con las herramientas que ya usa, sin aplicaciones nuevas ni curva de aprendizaje.

Google Sheets

Notion

Airtable

Preguntas frecuentes

¿Qué datos puede extraer BankSync de las facturas?

BankSync extrae de las facturas el nombre del proveedor, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el número de pedido, la base imponible, el importe de impuestos, el importe total, el estado de pago y las líneas de detalle. Las líneas de detalle pueden exportarse como filas independientes para un seguimiento minucioso.

¿Cómo proceso facturas automáticamente?

Configure el reenvío de correo a la dirección de su bandeja de entrada exclusiva de BankSync. Después, cree una regla de reenvío automático en Gmail u Outlook para que todas las facturas de sus proveedores se envíen automáticamente a BankSync para su procesamiento. Cada factura se extrae y se sincroniza con su destino sin ningún trabajo manual.

¿Puedo extraer datos de facturas a Notion?

Sí. BankSync sincroniza los datos extraídos de las facturas directamente con bases de datos de Notion. Asigne proveedor, número de factura, fechas e importes a las propiedades de su base de datos de Notion. Es algo único: la mayoría de las herramientas de facturas solo exportan a software de contabilidad o a archivos CSV.

¿Puedo extraer las líneas de detalle de las facturas?

Sí. BankSync admite el modo de líneas de detalle, en el que cada línea de una factura se exporta como una fila independiente en su destino. Es útil para seguir los costes por producto o servicio, o para una categorización de gastos detallada.

¿Qué formatos de factura se admiten?

BankSync admite facturas en PDF, JPG y PNG. Se admiten tanto facturas digitales (generadas por software de facturación) como facturas en papel escaneadas. Puede subir los archivos directamente o procesarlos mediante el reenvío de correo.

¿Cómo funciona la deduplicación de facturas?

BankSync evita entradas de factura duplicadas comparando el número de factura, el proveedor y el importe. Si la misma factura se procesa dos veces (por ejemplo, reenviada desde dos direcciones de correo), solo se crea una entrada en su destino.

Empiece a procesar facturas automáticamente

Reenvíe facturas por correo o suba PDF. Los datos llegan a Google Sheets, Notion, Airtable o Excel.

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