Facturen uitlezen

Haal factuurgegevens naar Google Sheets, Notion, Airtable en Excel

Stuur facturen door per e-mail of upload pdf's. Een classificatiemodel herkent elke factuur, beeld- en taalmodellen lezen de leverancier, het factuurnummer, de bedragen, vervaldatums en factuurregels, en BankSync synchroniseert de gestructureerde gegevens rechtstreeks naar je workspace. Automatisch.

Facturen uitlezen Alle documenttypen bekijken

✓Gratis proefperiode van 14 dagen✓Inclusief doorsturen per e-mail✓Factuurregels uitlezen

Elk veld, automatisch uitgelezen

✓Leverancier

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Factuurnummer

INV-2024-001

✓Factuurdatum

Jan 15, 2024

✓Vervaldatum

Feb 14, 2024

✓Inkoopordernummer

PO-5892

✓Subtotaal

$4,200.00

✓Btw-bedrag

$378.00

✓Totaalbedrag

$4,578.00

✓Betaalstatus

Paid / Pending / Overdue

✓Factuurregels

Per-row itemisation available

Eén keer instellen, werkt automatisch

Facturen doorsturen per e-mail

Stel doorsturen per e-mail of regels voor automatisch doorsturen in. Elke e-mail met een factuur komt in je BankSync-inbox terecht en wordt automatisch verwerkt.

Pdf's handmatig uploaden

Liever in één keer uploaden? Sleep factuur-pdf's of -afbeeldingen rechtstreeks naar het BankSync-dashboard.

Elk veld wordt gelezen

Leverancier, factuurnummer, datums, bedragen, factuurregels, inkoopordernummer – automatisch uitgelezen, zonder sjablonen in te stellen.

Synchroniseert naar je bestemming

De gegevens gaan met jouw eigen veldkoppeling rechtstreeks naar Google Sheets, Notion, Airtable of Excel.

Gemaakt voor hoe teams echt werken

⚡

Crediteurenadministratie automatiseren

Stuur facturen van leveranciers rechtstreeks door vanuit je inbox. BankSync leest elk veld uit en synchroniseert het naar je crediteurendatabase in Notion, Airtable of Excel.

📚

Boekhouding en administratie

Houd een gestructureerd overzicht bij van alle inkomende facturen in Google Sheets, Notion of Excel. Deel in op leverancier, project of kostenplaats.

📑

Belastingaangifte voorbereiden

Bouw een compleet factuurarchief met alle gegevens die je boekhouder nodig heeft – leverancier, datum, bedrag, btw – klaar aan het eind van het jaar.

💼

Uitgavenbeheer

Volg zakelijke uitgaven zodra facturen binnenkomen. Koppel ze aan budgetcategorieën en zie realtime de uitgaven per leverancier of project.

Je facturen in je workspace

De gegevens gaan rechtstreeks naar de tools die je al gebruikt – geen nieuwe apps, geen leercurve.

Google Sheets

Notion

Airtable

Veelgestelde vragen

Welke gegevens kan BankSync uit facturen halen?

BankSync haalt de naam van de leverancier, het factuurnummer, de factuurdatum, de vervaldatum, het inkoopordernummer, het subtotaal, het btw-bedrag, het totaalbedrag, de betaalstatus en de factuurregels uit facturen. Factuurregels kun je als afzonderlijke rijen exporteren voor gedetailleerd inzicht.

Hoe verwerk ik facturen automatisch?

Stel doorsturen per e-mail in naar het adres van je eigen BankSync-inbox. Maak daarna in Gmail of Outlook een regel voor automatisch doorsturen, zodat alle facturen van leveranciers automatisch naar BankSync gaan voor verwerking. Elke factuur wordt uitgelezen en zonder handwerk naar je bestemming gesynchroniseerd.

Kan ik factuurgegevens naar Notion halen?

Ja. BankSync synchroniseert uitgelezen factuurgegevens rechtstreeks naar Notion-databases. Koppel leverancier, factuurnummer, datums en bedragen aan de eigenschappen van je Notion-database. Dat is uniek – de meeste factuurtools exporteren alleen naar boekhoudsoftware of CSV-bestanden.

Kan ik factuurregels uit facturen halen?

Ja. BankSync heeft een regelmodus waarin elke factuurregel als aparte rij naar je bestemming wordt geëxporteerd. Handig om kosten per product of dienst bij te houden, of voor een gedetailleerde indeling van uitgaven.

Welke factuurformaten worden ondersteund?

BankSync ondersteunt factuurbestanden in pdf, JPG en PNG. Zowel digitale facturen (gemaakt door factuursoftware) als gescande papieren facturen worden ondersteund. Je kunt bestanden direct uploaden of laten verwerken via doorsturen per e-mail.

Hoe werkt ontdubbeling van facturen?

BankSync voorkomt dubbele factuurregistraties door te matchen op factuurnummer, leverancier en bedrag. Wordt dezelfde factuur twee keer verwerkt – bijvoorbeeld doorgestuurd vanaf twee e-mailadressen – dan komt er maar één registratie in je bestemming.

Begin met het automatisch verwerken van facturen

Stuur facturen door per e-mail of upload pdf's. De gegevens gaan naar Google Sheets, Notion, Airtable of Excel.

Gratis aan de slag