Laskujen poiminta

Poimi laskutiedot kohteisiin Google Sheets, Notion, Airtable ja Excel

Lähetä laskut eteenpäin sähköpostilla tai lataa PDF-tiedostoja. Luokittelija tunnistaa jokaisen laskun, kuva- ja kielimallit lukevat toimittajan, laskun numeron, summat, eräpäivät ja laskurivit, ja BankSync synkronoi jäsennellyt tiedot suoraan työtilaasi. Automaattisesti.

Aloita laskujen poiminta Katso kaikki asiakirjatyypit

✓14 päivän ilmainen kokeilujakso✓Sähköpostin edelleenlähetys sisältyy✓Laskurivien poiminta

Jokainen kenttä poimitaan automaattisesti

✓Toimittaja

Acme Corp, AWS, Stripe

✓Laskun numero

INV-2024-001

✓Laskun päivämäärä

Jan 15, 2024

✓Eräpäivä

Feb 14, 2024

✓Ostotilauksen numero

PO-5892

✓Välisumma

$4,200.00

✓Veron määrä

$378.00

✓Kokonaissumma

$4,578.00

✓Maksun tila

Paid / Pending / Overdue

✓Laskurivit

Per-row itemisation available

Määritä kerran, toimii automaattisesti

Lähetä laskut eteenpäin sähköpostilla

Ota käyttöön sähköpostin edelleenlähetys tai automaattiset edelleenlähetyssäännöt. Jokainen laskusähköposti saapuu BankSync-postilaatikkoosi ja käsitellään automaattisesti.

Lataa PDF-tiedostot käsin

Haluatko ladata erissä? Vedä ja pudota laskujen PDF-tiedostot tai kuvat suoraan BankSync-hallintapaneeliin.

Jokainen kenttä luetaan

Toimittaja, laskun numero, päivämäärät, summat, laskurivit, ostotilauksen numero – poimitaan automaattisesti ilman pohjien määrittämistä.

Synkronoituu kohteeseesi

Tiedot siirtyvät suoraan kohteisiin Google Sheets, Notion, Airtable tai Excel mukautetulla kenttien kohdistuksellasi.

Tehty tiimien todelliseen työtapaan

⚡

Ostoreskontran automatisointi

Lähetä toimittajien laskut eteenpäin suoraan postilaatikostasi. BankSync poimii jokaisen kentän ja synkronoi ne ostoreskontran seurantatietokantaasi Notion-, Airtable- tai Excel-palvelussa.

📚

Kirjanpito ja laskentatoimi

Pidä jäsenneltyä kirjaa kaikista saapuvista laskuista kohteessa Google Sheets, Notion tai Excel. Luokittele toimittajan, projektin tai kustannuspaikan mukaan.

📑

Veroilmoituksen valmistelu

Rakenna kattava laskuarkisto, jossa on kaikki kirjanpitäjäsi tarvitsemat tiedot – toimittaja, päivämäärä, summa, vero – valmiina tilikauden lopussa.

💼

Kulujen hallinta

Seuraa yrityksen kuluja sitä mukaa kuin laskuja saapuu. Kohdista ne budjettiluokkiin ja näe kulut toimittajittain tai projekteittain reaaliajassa.

Laskusi omassa työtilassasi

Tiedot synkronoituvat suoraan työkaluihin, joita jo käytät – ei uusia sovelluksia eikä opettelua.

Google Sheets

Notion

Airtable

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja BankSync voi poimia laskuista?

BankSync poimii laskuista toimittajan nimen, laskun numeron, laskun päivämäärän, eräpäivän, ostotilauksen numeron, välisumman, veron määrän, kokonaissumman, maksun tilan ja laskurivit. Laskurivit voidaan viedä erillisinä riveinä tarkkaa seurantaa varten.

Miten käsittelen laskut automaattisesti?

Ota käyttöön sähköpostin edelleenlähetys omaan BankSync-sähköpostiosoitteeseesi. Luo sitten Gmail- tai Outlook-sähköpostiin automaattinen edelleenlähetyssääntö, niin kaikki toimittajien laskut lähetetään automaattisesti BankSync-palveluun käsiteltäviksi. Jokainen lasku poimitaan ja synkronoidaan kohteeseesi ilman käsityötä.

Voinko poimia laskutiedot Notion-palveluun?

Kyllä. BankSync synkronoi poimitut laskutiedot suoraan Notion-tietokantoihin. Kohdista toimittaja, laskun numero, päivämäärät ja summat Notion-tietokantasi ominaisuuksiin. Tämä on harvinaista – useimmat laskutyökalut vievät tiedot vain kirjanpito-ohjelmaan tai CSV-tiedostoihin.

Voinko poimia laskuista laskurivit?

Kyllä. BankSync tukee laskurivitilaa, jossa jokainen laskun rivi viedään kohteeseesi omana rivinään. Tämä on hyödyllistä, kun seuraat kustannuksia tuote- tai palvelutasolla tai luokittelet kuluja tarkasti.

Mitä laskumuotoja tuetaan?

BankSync tukee PDF-, JPG- ja PNG-muotoisia laskutiedostoja. Sekä digitaaliset laskut (laskutusohjelmiston luomat) että skannatut paperilaskut ovat tuettuja. Voit ladata tiedostot suoraan tai käsitellä ne sähköpostin edelleenlähetyksen kautta.

Miten laskujen kaksoiskappaleiden poisto toimii?

BankSync estää laskujen kaksoiskirjaukset vertaamalla laskun numeroa, toimittajaa ja summaa. Jos sama lasku käsitellään kahdesti – esimerkiksi kun se lähetetään eteenpäin kahdesta sähköpostiosoitteesta – kohteeseesi luodaan vain yksi merkintä.

Aloita laskujen automaattinen käsittely

Lähetä laskut eteenpäin sähköpostilla tai lataa PDF-tiedostoja. Tiedot siirtyvät kohteisiin Google Sheets, Notion, Airtable tai Excel.

Aloita ilmaiseksi